Assistant Support Back Office H/F

MAISON LYOVEL; Ormes; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat CDD 9 mois

Formation internalisée

12 RTT/an

Horaire journée 7h00-16h00

Salaire brut mensuel 1920€

Indemnités repas 125€/mois

Intéressement / Participation

Mutuelle

CSE

Job summary

Maison Lyovel recherche un·e assistant support Back Office à Ormes pour garantir la fiabilité des données et soutenir l’équipe administrative. Vous aurez la responsabilité du contrôle et de la validation des flux marchandises et de la gestion des informations opérationnelles.

Vous travaillerez avec Excel, suivrez les mouvements entre magasins et véhicules, et participerez à des actions d’amélioration continue. Débutants acceptés, formation personnalisée et planning journée 7h00-16h00 ( RTT 12 ).

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration.
• Profil débutant accepté, esprit logique et chiffres essentiels.
• Rigueur et aisance pour le travail en équipe.

Responsibilities

• Contrôle et validation des données de flux marchandises (entre magasins, véhicules et Points de Vente).
• Fiabilité des stocks et prévention des anomalies de mouvements.
• Suivi et investigation des flux de caisses avec rapprochement des données, régularisation des écarts.

Skills

Esprit logique

Aisance avec les chiffres

Esprit d'équipe

Education

Bac à Bac+2 en gestion/comptabilité/administration

Tools

Excel

Job description

Maison Lyovel réinvente la pause-café en entreprise.

Pour garantir la fluidité de nos opérations au quotidien et assurer la fiabilité de notre service, nous recherchons un·e assistant support Back Office à Ormes. C’est là que vous intervenez !

VOTRE PROFIL

• Formation: vous êtes issu·e d’une formation en gestion, comptabilité, administration de niveau Bac à Bac+2.
• Les profils débutants sont acceptés ! Nous recherchons avant tout une personne dotée d'un esprit logique et d'une grande aisance avec les chiffres.
• Vous faites preuve de rigueur et avez une réelle envie de travailler en équipe.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Contrat: CDD 9 mois à pourvoir dès janvier 2027 (Temps plein).
• Accompagnement et montée en compétences: Parce que votre réussite nous tient à cœur, vous intégrez, dès votre arrivée, un parcours de formation individualisé.
• Équilibre vie pro/vie perso: 12 RTT par an – Horaires de journée 7h00-16h00 (fin de journée 15h00 le vendredi).
• Rémunération: Salaire brut mensuel de 1920 euros
• Avantages financiers: Indemnités repas (125€ / mois en moyenne) + Intéressement / Participation.
• Autres avantages: mutuelle, CSE.

VOS MISSIONS

Au cœur de notre organisation, le service Back Office agit comme le véritable garant de la fiabilité de nos données financières et statistiques de consommation.

Au sein de ce service vos missions seront d’être le soutien opérationnel clé de l’équipe.

Vous assurez la justesse des informations transitant entre le terrain, les prestataires et nos systèmes d’information :

• Contrôle et validation des données de flux marchandises: Vous surveillez chaque mouvement de produits entre nos 28 magasins, nos 210 véhicules et les machines (Points de Vente) via notre logiciel interne VEGA.
• Garantie de la fiabilité des stocks: Vous analysez et validez les déclarations de mouvements afin d'éviter toute anomalie (surstockage ou rupture de produits dans les camions) pour permettre aux équipes de prendre des décisions de réapprovisionnement optimales.
• Suivi et investigation des flux de caisses: À l'aide d'Excel, vous rapprochez nos données de collecte internes avec les relevés de traitement de notre prestataire de fonds (Brinks).
• Résolution des anomalies de collecte: Vous identifiez les caisses non comptabilisées ou retardées, et menez l'enquête auprès des managers internes (téléphone, mail) ou du prestataire pour obtenir les justificatifs et régulariser la situation.

Qui sommes-nous ?

Troisième groupe de distribution automatique en France, nous sommes une filiale dynamique de JDE Peets, 2ème torréfacteur au monde et... bientôt le 1er ! Depuis plus de 50 ans, avec nos 650 collaborateurs, nous servons chaque année plus de 150 millions de délicieuses boissons chaudes: du ristretto au latte aux pépites de Granola à plus de 6 800 clients (entreprises, universités, hôpitaux).

NOTRE MISSION au quotidien ?

Être le champion de la relation de confiance !

Rejoindre Maison Lyovel, c’est intégrer une entreprise en croissance qui allie l’agilité d'une structure humaine à l'expertise café d'un leader mondial: connaissance des arômes, maîtrise des réglages machine par blend de café, machines éco-conçues… Notre signature résume notre passion : Savourez notre savoir-faire.

Ici, votre travail a du sens et s'inscrit dans un quotidien responsable. Nous agissons concrètement à chaque étape : approvisionnement en cafés issus de sources responsables, réduction de l'empreinte carbone des tournées, gestion circulaire des déchets et lutte active contre le gaspillage. Parce que notre culture est avant tout humaine, la sécurité de nos équipes sur le terrain et l'égalité des chances sont ancrées au cœur de toutes nos actions.

Ensemble, cultivons la diversité

Maison Lyovel est engagée dans une politique active en faveur de l'intégration, de l'égalité des chances et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Toutes nos candidatures sont étudiées à compétences égales.