Assistant Support Académique H / F

EXP1 CONSULTING; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce de renom recherche un(e) Assistant(e) support académique pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste clé vous permettra de contribuer à l'excellence académique tout en soutenant les départements académiques et professionnels. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation de réunions, le soutien aux activités de recherche et l'accueil des nouveaux enseignants. Avec des déplacements occasionnels sur différents campus, cette opportunité offre un environnement de travail stimulant et enrichissant. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez faire partie d'une institution de premier plan, ce poste est fait pour vous.

Prestations

RTT

Télétravail

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience de plus de 2 ans sur un poste administratif.
• Maîtrise parfaite du français et anglais (niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Support aux départements académiques et professionnels.
• Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP.
• Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel, Word)

Rédaction de documents

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais (niveau B2)

Travail d'équipe

Adaptabilité

Organisation

Flexibilité

Formation

Diplôme de niveau bac+2

Description du poste

Pour notre client, Ecole de commerce reconnue et tournée vers les générations futures, nous recrutons un(e) Assistant(e) support académique dans le cadre d’un CDI.

Cette école de commerce de qualité œuvre depuis de nombreuses années et se positionne comme une institution incontournable de l’enseignement supérieur.

Ses accréditations attestent de l'excellence académique de l'école.

Opérant depuis les campus de Paris, Nancy et Berlin, cette école est l’une des 10 meilleures écoles de commerce européennes.

Entièrement internationale et directement connectée au monde de l’entreprise, c’est une école de commerce d’excellence…

Salaire intéressant avec avantages :

Les avantages:

1. RTT
2. Télétravail
3. Mutuelle d'entreprise
4. Tickets restaurant

Descriptif

Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations :

1. Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
2. Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...)
3. Accueil et suivi des nouveaux enseignants
4. Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
5. Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
6. Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
7. Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)
8. Organisation d’événements liés à vos DAP

Missions transversales :

1. Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection
2. Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
3. Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
4. Appui à l’organisation d’événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
5. Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...

Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).

Vous êtes unique car :

1. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français.
2. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif.
3. Vous maîtrisez l’anglais (niveau B2 minimum).

Savoir-être :

1. Travail d'équipe - forte appétence
2. Adaptable et diplomate
3. Organisé
4. Flexible