Assistant suivi de projet F/H

VINCI Construction; Nanterre; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

GEOSTOCK, filiale du groupe VINCI, recrute un(e) Assistant(e) suivi de projets pour le site de Rueil-Malmaison en CDD jusqu’au 31 mars 2027. Sous la responsabilité du responsable du suivi budgétaire et du chef de projet, vous participerez à la gestion opérationnelle du projet Géométhane et au pilotage financier.

Vous assurerez le suivi des budgets, des tableaux de bord, l’interface avec la comptabilité et le service achats, et pris part à l’élaboration de documents, comptes-rendus et synthèses.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistance technique ou équivalent.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Expérience avec MS Project ou outil équivalent.
• Rigueur et bon sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Maîtrise du français ; l’anglais est un plus.

Responsibilities

• Suivi budgétaire et financier du projet Géométhane.
• Gestion des tableaux de bord et des indicateurs.
• Préparation des comités Géométhane et rapports de suivi.
• Gestion administrative et documentation du projet.
• Suivi des achats et coordination avec les fournisseurs.

Skills

Excel avancé

Planification de projet

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise du français

Anglais (option)

Education

Bac+2 à Bac+3

BTS Assistance Technique d’Ingénieur

Tools

MS Project

Job description

GEOSTOCK, filiale du groupe VINCI, est spécialisée dans l’ingénierie et l’exploitation de stockages souterrains.

Dans le cadre de notre activité, nous cherchons pour le site de Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) suivi de projets en CDD jusqu’au 31 mars 2027.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du Département Projets, la principale mission sera d’assister la responsable du suivi du budget et le chef de projet dans la gestion du projet Géométhane.

Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes:

Suivi budgétaire et financier :

• Suivi des budgets
• Participation au plan de trésorerie
• Participation à la préparation de suivi des investissements pour la CRE
• Suivi de la facturation et interface avec le service comptabilité

Support au pilotage du projet :

• Suivi des tableaux de bord, mise à jour des indicateurs et courbes de suivi
• Participation à la préparation des comités Géométhane (pilotage, projets et direction)
• Utilisation et mise à jour des outils de management projet

Assistanat administratif :

• Participation au processus achats
• Suivi des commandes et coordination avec les fournisseurs
• Préparation de documents, comptes-rendus et synthèse
• Gestion documentaire

De formation Bac +2 à Bac +3, idéalement de type BTS Assistance Technique d’Ingénieur ou équivalent, vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Une première expérience sur un outil de planification de projet (MS Project ou équivalent) constitue un atout
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à travailler de manière autonome
• Maîtrise du français
• Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec des interlocuteurs variés
• La maitrise de l’anglais est un plus