Assistant suivi de projet F/H

VINCI; Chatou; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Job summary

Geostock, filiale du groupe VINCI, recherche pour le site de Rueil-Malmaison un(e) Assistant(e) suivi de projets en CDD jusqu’au 31 mars 2027. Intégré(e) au Département Projets, vous assisterez la responsable du suivi du budget et le chef de projet dans la gestion du projet Géométhane.

Vos missions couvrent le suivi budgétaire et financier, la gestion des tableaux de bord et la préparation des comités, ainsi que l’assistanat administratif (achats, commandes, comptes-rendus et gestion

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Une première expérience sur un outil de planification de projet (MS Project ou équivalent) est un atout.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Maîtrise du français.
• Aptitude au travail en équipe et collaboration avec des interlocuteurs variés.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Responsibilities

• Suivi budgétaire et financier du projet Géométhane.
• Suivi des tableaux de bord, mise à jour des indicateurs et des courbes.
• Participation à la préparation des comités et pilotage du projet.
• Assistanat administratif: achats, commandes, comptes-rendus et gestion documentaire.

Skills

Excel avancé

MS Project

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Français courant

Anglais (atout)

Education

Bac+2 à Bac+3 BTS / équivalent

Tools

MS Project

Job description

GEOSTOCK, filiale du groupe VINCI, est spécialisée dans l’ingénierie et l’exploitation de stockages souterrains.

Dans le cadre de notre activité, nous cherchons pour le site de Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) suivi de projets en CDD jusqu’au 31 mars 2027.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du Département Projets, la principale mission sera d’assister la responsable du suivi du budget et le chef de projet dans la gestion du projet Géométhane.

Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes:

Suivi budgétaire et financier :

• Suivi des budgets
• Participation au plan de trésorerie
• Participation à la préparation de suivi des investissements pour la CRE
• Suivi de la facturation et interface avec le service comptabilité

Support au pilotage du projet :

• Suivi des tableaux de bord, mise à jour des indicateurs et courbes de suivi
• Participation à la préparation des comités Géométhane (pilotage, projets et direction)
• Utilisation et mise à jour des outils de management projet

Assistanat administratif :

• Participation au processus achats
• Suivi des commandes et coordination avec les fournisseurs
• Préparation de documents, comptes-rendus et synthèse
• Gestion documentaire

De formation Bac +2 à Bac +3, idéalement de type BTS Assistance Technique d’Ingénieur ou équivalent, vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Une première expérience sur un outil de planification de projet (MS Project ou équivalent) constitue un atout
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à travailler de manière autonome
• Maîtrise du français
• Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec des interlocuteurs variés
• La maitrise de l’anglais est un plus

Fondée en 1965, Geostock est une société internationale d’ingénierie spécialisée dans les solutions de stockage souterrain des énergies. Forte de plus de 60 ans d’expertise, l’entreprise accompagne les grands acteurs de l’énergie dans la conception, la réalisation et l’exploitation d’infrastructures de stockage stratégiques, au service de la sécurité énergétique et de la transition énergétique.

Filiale du groupe VINCI, au sein de Division Grands Projets de VINCI Construction, Geostock bénéficie de la solidité et de l’expertise d’un grand groupe tout en conservant l’agilité d’une entreprise à taille humaine. Avec près de 450 collaborateurs, nous œuvrons chaque jour pour faire de la terre le meilleur espace pour stocker toutes les énergies.

Rejoindre Geostock, c’est participer à des projets internationaux d’envergure, mettre son expertise au service d’enjeux énergétiques majeurs et évoluer dans un environnement où exigence technique, innovation et esprit collectif sont au cœur des missions