Assistant stagiaire administratif/RH

RWS Group; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in language services is seeking a motivated HR intern for a 6-month internship in Paris. This role offers hands-on experience in HR operations, including hiring, payroll, and daily HR management, in a dynamic international environment.

Qualifications

• No prior experience required.
• Internship as part of higher education studies.

Responsabilités

• Support HR Manager with hiring and administrative tasks.
• Manage daily HR operations and payroll preparation.

Connaissances

English

Microsoft Excel

Communication

Organization

Time Management

Formation

Higher Education Internship

Outils

Microsoft Word

Description du poste

Job Purpose

Job Type: 6 Months Internship

Location: Paris - Office Based

RWS recherche un(e) stagiaire assistant(e) RH motivé(e) pour rejoindre notre bureau de Paris pour un stage d’une période de 6 mois. Ce stage vous offrira une opportunité unique de travailler aux côtés d’une équipe de professionnels aguerris, répartis aux quatre coins du globe, tous animés par la même passion : offrir des services qui surpassent les standards les plus exigeants de notre secteur d’activités.

About RWS HR

Our business is nothing without our people. As part of our global Human Resources team, you will support over 8,000 people across 100 legal entities in 43 countries. We foster a vibrant and nurturing culture where everyone can learn, grow, and thrive. We love ideas and exploring new ways of doing things, united by our love of language.

Job Overview

Key Responsibilities

Vous acquerrez une expérience pratique en apportant votre soutien actif au Responsable RH France. Vos responsabilités couvriront l’ensemble des sujets RH, administratifs et moyens généraux dans un environnement international dynamique et en constante évolution.

Vous interviendrez principalement sur :

• Gestion des embauches : contrats, DPAE, mise à jour du SIRH, mutuelle, médecine du travail, etc.
• Gestion des départs : documents STC, mise à jour du SIRH, etc.
• Gestion de la vie quotidienne RH : absences, heures supplémentaires, etc.
• Établissement de la paie : collecte des éléments variables, vérification des bulletins.
• Gestion de la vie au bureau : stocks, relations avec prestataires.
• Préparation des changements de locaux (déménagement fin 2025).

Skills & Experience

• Stage conventionné dans le cadre de vos études supérieures.
• Bon niveau d’anglais (oral et écrit) impératif.
• Maîtrise de Microsoft Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques) et Word.
• Aisance en communication et interaction efficace.
• Organisation, gestion du temps, multitâche.
• Autonomie, rigueur, souci du détail.

Aucune expérience préalable requise ! Ce stage est une excellente opportunité pour lancer votre carrière. Rejoignez-nous et apprenez dans un environnement bienveillant.

Life at RWS

Chez RWS, notre objectif est de favoriser la compréhension globale.

En tant que leader mondial des services linguistiques, de contenu et de propriété intellectuelle, nous éliminons les barrières de communication pour rendre la connexion mondiale possible. Avec plus de 60 ans d’expérience, nous façonnons l’avenir en créant un monde où la compréhension est universelle.

Nous collaborons avec plus de 80% des 100 meilleures marques mondiales, et notre clientèle couvre l’Europe, l’Asie-Pacifique, l’Amérique du Nord et du Sud, dans divers secteurs.

Depuis 20 ans, nous développons nos solutions d’IA et aidons nos clients à explorer, construire et utiliser des applications multilingues d’IA. Avec plus de 45 brevets liés à l’IA et plus de 100 publications, nous soutenons leur parcours en IA.

Si vous aimez travailler avec des personnes passionnées par la réduction des barrières linguistiques et le service communautaire, vous apprécierez la vie chez RWS. Nous valorisons la diversité, l’inclusion et croyons que cela nous rend plus forts.

Nous souhaitons que chaque employé évolue et réussisse. En retour, nous attendons de tous nos collaborateurs qu’ils incarnent nos valeurs : partenariat, pionnier, progrès, et que nous livrions ensemble en tant que One RWS.

Pour plus d’informations, visitez : RWS

RWS et la DEI : Nous promouvons l’égalité des chances et un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement. Toutes les décisions d’emploi sont basées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications, sans distinction de race, religion, origine, sexe, âge, handicap ou orientation sexuelle. Nous ne tolérons aucune discrimination.

Agences de recrutement : RWS ne accepte pas les CV non sollicités. Toute candidature non sollicitée sera considérée comme propriété de RWS, et ses termes et conditions s’y appliquant.