Assistant spécialisé PRF (H / F)-Arras

Laho Artois-Douaisis; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation à Paris recherche un assistant spécialisé en CDD de 12 mois pour assurer le suivi administratif des actions de formation. Vous serez chargé d'accueillir le public, gérer les dossiers et assurer un suivi administratif avec des logiciels dédiés. Une formation administrative ou une expérience significative est requise. Ce poste nécessite d'excellentes qualités relationnelles et de l'autonomie.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif.
• Idéalement une expérience dans la formation.
• Orthographe irréprochable exigée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Accueillir, informer et orienter les publics.
• Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires.
• Assurer le suivi administratif via des logiciels dédiés.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie

Organisation

Maîtrise d’Excel

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation administrative

Outils

Excel

Word

ARGOS

AMMON

Description du poste

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France.

Il s'agit du regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA.

Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, LAHO est un partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, ainsi que dans la formation des demandeurs d’emploi. Notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents.

Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO Grand Hainaut recherche un assistant spécialisé en CDD de 12 mois.

Vous intervenez en tant qu’assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO situé à Arras.

Vous assurez le suivi administratif des actions de formation destinées à un public de demandeurs d’emploi.

Vos principales missions

1. Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, fournir des informations de premier niveau aux personnes extérieures.
2. Informer les prescripteurs, participer aux réunions d’information collective et à la vie de l’action.
3. Assurer le suivi administratif de l’action : inscriptions des stagiaires, gestion des dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, suivi sur Moodle, gestion des conventions de stage, préparation administrative des examens, etc.
4. Réaliser des opérations de prospection téléphonique, effectuer des relances internes et externes.
5. Suivre l’administration des opérations : facturation, suivi des soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion professionnelle.
6. Organiser les moyens administratifs du service : logistique des réunions, classement et archivage.
7. Fournir une assistance technique : qualifier les demandes, conseiller de premier niveau, faire le lien entre les publics et le service, organiser ou participer à des réunions, animer ponctuellement des réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques.
8. Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires.
9. Assurer le suivi administratif et financier via les logiciels ARGOS et AMMON.
10. Renseigner l’assiduité des stagiaires.
11. Gérer l’administration des périodes en entreprise si PAE est prévue.

Votre profil :

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation.
• Maîtrise d’Excel, Word et des logiciels internes.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Autonomie, organisation.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.