Assistant spécialisé PRF (H / F)-Arras

Laho Artois-Douaisis; Nice; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation régionale recherche un assistant spécialisé pour suivre administrativement les actions de formation. Le candidat idéal aura une formation en administration et une expérience significative dans le domaine. Des compétences en Excel, Word et un excellent relationnel sont nécessaires. Ce poste est basé à Nice, en CDD de 12 mois.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation.
• Maitrise d’Excel, Word, et des logiciels (formation interne).
• Excellent relationnel, autonomie, organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Accueillir, informer et orienter les publics.
• Suivre administrativement l’action : inscription des stagiaires et gestion des dossiers.

Connaissances

Autonomie

Relationnel

Organisation

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France.

LAHO regroupe 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA.

Acteur incontournable des formations en alternance dans notre territoire, partenaire historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, et engagé dans la formation des demandeurs d’emploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec l’évolution des métiers et des compétences, tout en révélant les talents.

Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO Grand Hainaut recherche un assistant spécialisé en CDD de 12 mois.

Vous intervenez en tant qu’assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO situé à Arras.

Vous assurez le suivi administratif des actions de formation destinées à un public de demandeurs d’emploi.

Vos principales missions :

• Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, fournir des informations de premier niveau aux personnes extérieures.
• Informer les prescripteurs, organiser des réunions d’information collective et assurer la gestion de la vie de l’action.
• Suivre administrativement l’action : inscription des stagiaires, gestion des dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, suivi Moodle, gestion des conventions de stage, préparation administrative des examens, etc.
• Effectuer des opérations de prospection téléphonique, relances internes et externes.
• Assurer le suivi administratif et financier : facturation, gestion des soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion professionnelle.
• Organiser les moyens administratifs du service : logistique des réunions, classement et archivage.
• Réaliser des opérations d’assistance technique : qualifier les demandes, conseiller de premier niveau, faire le lien avec les publics externes, organiser ou participer à des réunions et événements, animer ponctuellement des réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques.
• Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires.
• Suivre l’administration des périodes en entreprise (si PAE prévu).

Votre profil :

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation.
• Maitrise d’Excel, Word, et des logiciels (formation interne).
• Excellent relationnel, autonomie, organisation.
• Qualités rédactionnelles et excellente orthographe.