Assistant spécialisé PRF (H / F)-Arras

Laho Artois-Douaisis; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation régional à Nantes recherche un assistant spécialisé pour assurer le suivi administratif des actions de formation destinées aux demandeurs d'emploi. Le candidat devra posséder une formation administrative, être autonome et avoir de bonnes qualités relationnelles. Ce contrat est de 12 mois en CDD.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation.
• Maitrise d'Excel, Word, et des logiciels internes.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Autonomie, organisation.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.
• Gérer le suivi administratif des actions de formation.
• Effectuer des opérations de prospection téléphonique.
• Assurer le suivi administratif et financier.
• Organiser les moyens administratifs du service.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie

Organisation

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France.

LAHO regroupe 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA.

Acteur clé des formations en alternance dans notre région, partenaire historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, ainsi que dans la formation des demandeurs d’emploi, notre mission est de proposer des formations en phase avec l'évolution des métiers et des compétences, tout en révélant les talents.

Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO Grand Hainaut recherche un assistant spécialisé, en contrat à durée déterminée de 12 mois.

Vous intervenez en tant qu’assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO situé à Arras.

Votre rôle est d’assurer le suivi administratif des actions de formation destinées à un public de demandeurs d’emploi.

Vos principales missions :

• Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, fournir des informations de premier niveau aux personnes extérieures.
• Informer les prescripteurs lors de réunions d’information collective et dans le cadre de la vie de l’action.
• Gérer le suivi administratif des actions : inscriptions des stagiaires, gestion des dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, suivi Moodle, gestion des conventions de stage, préparation administrative des examens, etc.
• Effectuer des opérations de prospection téléphonique, relances internes et externes.
• Assurer le suivi administratif et financier : facturation, gestion des soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion professionnelle.
• Organiser les moyens administratifs du service : logistique des réunions, classement et archivage.
• Réaliser des opérations d’assistance technique : qualifier les demandes, conseiller de premier niveau, faire le lien entre les publics et le service, organiser ou participer à des réunions, animer ponctuellement des réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques.
• Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires.
• Suivre l’administration des périodes en entreprise (si PAE prévue).

Votre profil :

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation.
• Maitrise d’Excel, Word, et des logiciels internes.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Autonomie, organisation.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.