Assistant spécialisé PRF (H / F)-Arras

Laho Artois-Douaisis; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un assistant spécialisé en CDD de 12 mois à Lyon. Vous serez responsable de l'accueil et de l'information des publics, de l'organisation des formations et du suivi administratif. Une formation administrative est requise ainsi que des compétences en Excel. C'est une belle opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée dans la formation des demandeurs d'emploi.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation.
• Maitrise d’Excel, Word et des logiciels internes.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Autonomie, organisation, rigueur.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, fournir des informations.
• Organiser des réunions d’information collective et gérer la vie de l’action.
• Suivre administrativement l’action, gérer les dossiers de rémunération.
• Effectuer des opérations de prospection téléphonique et relances.
• Gérer le suivi administratif et financier des actions de formation.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Maitrise d’Excel

Autonomie

Organisation

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation administrative ou expérience dans le domaine administratif

Outils

Moodle

ARGOS

AMMON

Description du poste

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France.

LAHO regroupe 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA.

Acteur incontournable des formations en alternance dans notre territoire, partenaire historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, et engagé dans la formation des demandeurs d’emploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec l’évolution des métiers et des compétences, tout en révélant les talents.

Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO Grand Hainaut recherche un assistant spécialisé en CDD de 12 mois.

Vous intervenez en tant qu’assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO situé à Arras.

Vous assurez le suivi administratif des actions de formation destinées à un public de demandeurs d’emploi.

Vos principales missions :

• Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, fournir des informations de premier niveau aux personnes extérieures.
• Informer les prescripteurs, organiser des réunions d’information collective, et gérer la vie de l’action.
• Suivre administrativement l’action : inscriptions des stagiaires, gestion des dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, suivi sur Moodle, gestion des conventions de stage, préparation administrative des examens, etc.
• Effectuer des opérations de prospection téléphonique, relances internes et externes.
• Gérer le suivi administratif et financier : facturation, suivi des soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion.
• Organiser les moyens administratifs du service : logistique des réunions, classement et archivage.
• Réaliser des opérations d’assistance technique : qualifier les demandes, conseiller de premier niveau, faire le lien avec les publics externes, organiser ou participer à des réunions et manifestations, animer ponctuellement des réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques.
• Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires.
• Assurer le suivi administratif et financier via les logiciels ARGOS (Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF).
• Renseigner l’assiduité des stagiaires et gérer l’administration des périodes d’application en entreprise si PAE prévue.

Votre profil :

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation.
• Maitrise d’Excel, Word et des logiciels internes.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Autonomie, organisation, rigueur.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.