Assistant spécialisé PCD

JR France; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur pharmaceutique recrute un Assistant spécialisé PCD H/F pour un contrat de 3 mois. Ce poste implique la gestion budgétaire, les ressources humaines et l'administration numérique. Avec un Bac +2/3 et 3-5 ans d'expérience, ce rôle est l'opportunité idéale pour évoluer dans un environnement dynamique et professionnel.

Prestations

Avantages du Comité d’Entreprise

Cadeaux de saison

CET pour épargner

Qualifications

• 3-5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +).

Responsabilités

• Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions.
• Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs.
• Administration des SharePoints et TEAMS.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion des achats

Gestion du personnel

Administration numérique

Utilisation de Microsoft Office

Utilisation de SharePoint

Utilisation de Teams

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Outils

Microsoft Office

SharePoint

Teams

Description du poste

Supplay est à la recherche de professionnels ayant de l’expérience en industrie pharmaceutique ou chimique. Si votre ambition est d’intégrer un grand groupe, nous pouvons alors peut-être y contribuer.

Devenez le nouveau Assistant spécialisé PCD H/F pour Sanofi Winthrop Industrie sur le site de Marcy l’Etoile.

Nous vous proposons un contrat pour une durée de 3 mois, en horaires de journée. La rémunération mensuelle proposée est de 2951.55€.

Caractéristiques :

Gestion budgétaire et achats :

• Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions
• Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance
• Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation
• Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service

Gestion RH et logistique :

• Accueil des visiteurs et organisation des entretiens
• Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)
• Suivi du personnel et des effectifs du département
• Allocation et gestion des bureaux
• Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux
• Organisation de séminaires globaux et réunions départementales

Administration numérique et documentation :

• Administration des SharePoints et TEAMS
• Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)
• Gestion des commandes via eBuy
• Gestion des prestations externes sous Flext

Profil recherché / formation souhaitée / compétences requises :

Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Expérience : 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique

Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office) et des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams)

Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +)

Il faut savoir qu’en plus de tout ça, Supplay fait en sorte de transformer le travail en un ingrédient de bonheur, notamment grâce à une multitude d’avantages.

Le plus important : notre sourire ! Mais aussi : vous bénéficiez des avantages liés à notre Comité d’Entreprise (CE), des cadeaux vous seront offerts, en fonction des saisons, et un CET vous permettra d’épargner !

Postulez dès maintenant pour cette opportunité unique et faites progresser votre carrière dans le secteur de l’industrie pharmaceutique. Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous !