ASSISTANT SPECIALISE NIVEAU 2

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant pour soutenir la Directrice Générale. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation de réunions, de la gestion des priorités et de l'assistance administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe tout en ayant l'autonomie nécessaire pour prendre des initiatives. La maîtrise de l'anglais et des outils du Pack Office est essentielle. Si vous êtes polyvalent et aimez contribuer à l'organisation d'événements, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat dans un environnement similaire.
• Formation Bac+2 en assistanat, juridique ou de direction.

Responsabilités

• Gérer l'organisation de réunions et les demandes de rendez-vous.
• Collaborer avec d'autres assistants pour des demandes administratives.
• Contribuer à l'organisation d'événements et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation et gestion des priorités

Prise d'initiatives

Travail en autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise de l'anglais

Connaissances en italien

Formation

Bac+2 en assistanat, juridique ou de direction

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Vous aurez la charge de l'assistanat de la Directrice Générale de la Société Generali Wealth Solutions et de l’entité composée de 17 collaborateurs.

A ce titre, vous gérerez l'organisation de réunions, les réponses aux demandes de rendez-vous d’interlocuteurs internes ou externes.

Vous serez en collaboration avec les autres assistant/es pour gérer certaines demandes administratives comme les engagements de dépenses, la réception de factures, les demandes d'accès informatiques, les commandes de fournitures, etc.

Vous contribuerez à l'organisation d'événements.

Il vous sera confié la mise en forme et/ou la rédaction de comptes-rendus ou de supports de présentation.

Profil recherché

De formation Bac+2 de type assistanat, juridique ou de direction, vous possédez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Vous êtes polyvalent(e) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie.
• Vous savez organiser et gérer vos priorités.
• Vous avez un bon esprit d'équipe.
• Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral ainsi que les différents outils et logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Vous avez des connaissances en italien.
• La connaissance du secteur de l’épargne et de la gestion de patrimoine est un plus.