Assistant sous-direction administration et potentiel humain (H/F)

SAPEURS POMPIERS DU VAL D OISE; Neuville-sur-Oise; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de secours recherche un Assistant sous-direction administration et potentiel humain. Vous serez responsable du secrétariat et de la gestion administrative de la sous-direction. Les candidats doivent avoir un CAP/BEP en secrétariat et 2 ans d'expérience. Ce poste offre un cadre managérial bienveillant et peut inclure des avantages tels que le télétravail selon éligibilité.

Prestations

Télétravail selon éligibilité

Comité d'œuvres sociales

Qualifications

• 2 ans d'expérience au même poste.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la sous-direction.
• Planifier l'agenda du sous-directeur.
• Assurer le suivi de la correspondance.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Gestion des pics d'activité

Sens du travail en équipe

Outils bureautiques

Sens de l'écoute

Force de proposition

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Assistant sous-direction administration et potentiel humain (H/F)

Assistant sous-direction administration et potentiel humain (H/F) 95 - NEUVILLE SUR OISE

Offre n° 196HWNC
Assistant sous-direction administration et potentiel humain (H/F)

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉSMission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction- Vous planifiez l'agenda du sous-directeur- Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction- Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers- Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-directionMission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l'intérim- Vous appuyez la chargée des instances dans l'élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums,- Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité- Vous assurez l'intérim de la chargée des instances en son absenceVOS ATOUTS- Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances- Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse- Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence- Vous maîtrisez les outils bureautiques- Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation- Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative- Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit de cohésion

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineHoraires annuels
Salaire

• SELON GRILLE CATEGORIE C OU B

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - MEME POSTE Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Vous avez le sens de l’écoute Cette compétence est indispensable
• Vous avez le sens du travail en équipe Cette compétence est indispensable
• Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Vous savez gérer les pics d’activité Cette compétence est indispensable
• Vous êtes force de proposition Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services du feu et de secours

Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect. Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale (https://apeddsis.fr/), et du télétravail (selon éligibilité du poste).Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.

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