Assistant Services Généraux Polyvalent(e) – Organisation

GROUPE AIRWELL; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

GROUPE AIRWELL, basé en Île-de-France, recherche un(e) agent administratif polyvalent pour assurer le standard, l'accueil des arrivées et le suivi des externes.

Vous gérerez le courrier, le stock de fournitures, les travaux de maintenance et les véhicules de services, en veillant au respect des deadlines et à la discrétion. Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux indispensable.

Qualifications

• Maîtrise des processus internes et de l'accueil.
• Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
• Disponibilité et sens du service, discrétion et respect des deadlines.

Responsibilities

• Répondre aux appels du standard et accueillir les arrivées.
• Tenir à jour le registre des externes.
• Traiter le courrier et l envoi/réception de colis/palette.
• Gérer le stock de fournitures et l optimiser.
• Gérer les travaux de maintenance.
• Gérer les véhicules de services.
• Gérer les bornes de recharge.
• Participer aux actions quotidiennes pour les collaborateurs.
• Maîtrise des processus internes et des outils internes.

Skills

Répondre aux appels

Accueil des arrivées

Gestion du stock

Gestion des véhicules

Pack Office maîtrisé

Discrétion/service

Respect des deadlines

Tools

Pack Office

Outils digitaux

Job description

GROUPE AIRWELL, basé en Île-de-France, recherche un(e) agent administratif polyvalent pour assurer le standard, l'accueil des arrivées et le suivi des externes.

Vous gérerez le courrier, le stock de fournitures, les travaux de maintenance et les véhicules de services, en veillant au respect des deadlines et à la discrétion. Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux indispensable.