Assistant services généraux - H / F

Oxila; Suresnes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise accueillante recherche un Assistant Administratif Services Généraux à Suresnes pour soutenir le développement de ses activités. Vous serez responsable de la gestion des demandes d'achats, de l'organisation d'événements, et de la mise à jour de documents administratifs. Ce poste requiert un bon sens de l'organisation, une expérience dans un environnement administratif, et la capacité de communiquer en anglais.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant services généraux ou environnement de travail.
• Capacité à gérer des achats et des événements.
• Compétences en communication en anglais.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'achats, commandes et facturation.
• Assurer la gestion des badges et des accès.
• Organiser des sessions de formation sécurité.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Satisfaction des collaborateurs

Anglais

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Assistant services généraux - H/F, Suresnes

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX - H/F.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :

Gérer les demandes d'achats, commandes et suivre la facturation

Assurer la gestion complète des badges et des accès (parties communes, privatives, parking)

Organiser des sessions de formation sécurité (EPI, SST) et mettre à jour des guides et serres files

Mettre à jour des documents administratifs (listing téléphonique, implantations, statistiques de présence et outil de flex office)

Etre un support pour l'organisation d'évènements (réservation de salles, logistique d'équipements, commande café et plateaux repas)

Gérer la flotte mobile et auto

Ponctuellement, approvisionner les badges Nespresso et consommables

Horaires 9h 17h du lundi au vendredi à Suresnes

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience en tant qu'assistant services généraux ou environnement de travail.

Orienté satisfaction des collaborateurs, vous faites preuve d'organisation et de réactivité.

Vous pouvez vous exprimer en anglais pour répondre aux besoins des collaborateurs.