Assistant services généraux H/F

Securitas Direct France SAS; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Remote; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Job summary

Securitas Direct France SAS, acteur international de la sécurité privée, recherche son.sa futur.e assistant.e des services généraux en CDI à temps plein (35 h/semaine) sur les sites d’Ollioules et de Toulon.

Vous assurez l’accueil des visiteurs et des appels, gérez la logistique parking, réservez des taxis, suivez la flotte automobile et réalisez diverses tâches administratives. Déplacements réguliers entre les sites avec véhicule indispensable.

Qualifications

• Qualités relationnelles et organisationnelles.
• Capacité à travailler sur deux sites et à gérer des flux variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et du courrier.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer la logistique des places de parking.
• Effectuer la réservation de taxis.
• Gérer une partie de la flotte automobile et les cartes carburant.
• Réaliser des tâches administratives (courrier, colis, mails, accès site).

Skills

Accueil des visiteurs

Gestion logistique

Tâches administratives

Job description

Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.

Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 12 500 collaborateurs.rices en France et prendre part, à votre tour, à la sécurisation des environnements de nos clients.

Securitas Accueil recherche son.sa futur.eassistant.e des services générauxen CDI à temps complet soit 35H/SEM sur Ollioules et Toulon chez l’un de nos clients.

VOS MISSIONS

Voici les principales missions qui vous seront confiées:

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique(appels externes et internes)
• Gérer la logistique des places de parking
• Effectuer la réservation de taxis
• Gérer une partie de la flotte automobile (restitution des véhicules, répartition des cartes essence et badges télépéages)
• Réaliser des tâches administratives diverses (tri du courrier, des colis, reporting d’activité, tri des mails, traitetement des demandes d'accès au site....)

Le poste oblige a avoir des déplacements réguliers entre deux sites (Ollioules et Toulon soit approximativement 10mn entre les deux sites), véhicule indispensable.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Contrat CDI à temps plein de 35heures/semaine
• Horaires de travail : du lundi au vendredi de 07h00 à 13h00 puis de 14h30 à 15h30
• Démarrage dès que possible
• Mutuelle d’entreprise