Assistant Services Généraux (H/F)

Azura Group; Perpignan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Azura Group, un leader dans le domaine des fruits & légumes, recherche un Assistant Services Généraux à Perpignan. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement des installations et services internes, impliquant des tâches variées allant de la logistique à l'accueil. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion administrative et une expérience d'au moins 1 à 2 ans, ainsi qu'une maîtrise d'Excel.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience en poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et d'un logiciel de facturation.
• Formation en gestion administrative ou services généraux (à partir du Bac).

Responsabilités

• Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau.
• Assurer l'entretien des locaux (nettoyage, maintenance).
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.

Connaissances

Organisation

Méthode

Polyvalence

Rigueur

Discrétion

Capacité d'adaptation

Formation

Formation en gestion administrative ou services généraux

Outils

Excel

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ? Azura est un groupe international familial privé spécialisé dans les filières fruits & légumes, aquaculture, et un des leaders mondiaux de la production de tomates. Avec 18 000 collaborateurs et un savoir-faire unique, nous cultivons le bon pour la planète, nos consommateurs, nos collaborateurs, et les générations futures.

Nous développons une stratégie RSE couvrant toute la chaîne de production, de nos fournisseurs aux consommateurs, en passant par nos collaborateurs. Notre engagement de cultiver le bon pour tous est le fondement de notre culture et de notre gouvernance RH, notamment en termes d’environnement de travail, de développement, d’évolutions, et de reconnaissance.

Rejoignez-nous et soyez acteur d’un groupe en forte croissance, résolument tourné vers le futur. Nous recrutons un Assistant Services Généraux (H/F) pour nos équipes de Perpignan (France).

Vos missions

En tant qu’Assistant Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos locaux et services. Rattaché(e) au Service Technique et Sécurité, vous serez responsable de l’organisation logistique, technique, et administrative des installations et services internes, pour un environnement de travail fluide et agréable.

Les Missions

Support logistique & gestion des installations :

• Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau et de petit matériel
• Assurer l’entretien des locaux (nettoyage, maintenance, sécurité, dépannage), en lien avec les techniciens et prestataires extérieurs
• Coordonner les déménagements internes, l’attribution des postes de travail, et des équipements
• Veiller au bon fonctionnement des installations techniques : chauffage, climatisation, électricité, etc.

Services Généraux & Coordination du Quotidien :

• Gérer les badges, clés, téléphones, cartes SIM, en assurant le suivi du matériel
• Suivre les vestiaires, le nettoyage du linge professionnel, et divers besoins liés à l’intendance
• Organiser la réception des repas, et effectuer ponctuellement des courses pour la Direction
• Gérer la réception, le tri, et l’organisation des colis, livraisons, courriers

Support Administratif :

• Gérer les services administratifs : validation des factures, classement, suivi des contrats
• Mettre à jour les tableaux de bord, plannings, bases de données avec les outils bureautiques

Accueil & Relationnel :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et partenaires
• Être un relai d’information discret, fiable, et courtois au sein de l’entreprise

Les Conditions de Travail :

• CDI, 35h hebdomadaires avec modulation en vigueur
• Statut Employé
• Autonomie avec accompagnement à la prise de poste
• Environnement dynamique et stimulant
• Entreprise handi-accueillante

Profil :

• Formation en gestion administrative ou services généraux (à partir du Bac)
• 1 à 2 ans d’expérience en poste similaire ou multiservices
• Maîtrise d’Excel, logiciel de facturation ou de suivi de commandes, organisation et méthode
• Excellentes qualités de service, polyvalence, rigueur, discrétion, bon relationnel, diplomatie, capacité d’adaptation, priorisation

Le petit + :

Formation SST ou EPI appréciée.

Candidature et Processus :

Envoyez votre candidature via notre site. Le processus inclut plusieurs échanges avec l’équipe RH et le manager pour mieux connaître votre parcours et partager cette opportunité.

Azura valorise l’égalité des chances, la diversité, et l’inclusion. Nous recherchons des talents passionnés et diversifiés, prêts à contribuer à notre groupe. Rejoignez nos équipes et construisons ensemble !