Assistant Services Généraux (H/F)

Assistant Services Généraux (H/F), Paris

Description du poste

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac à Bac pour intégrer notre Pôle Gestion des Moyens et plus particulièrement nos Services Généraux.

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et, au sein d'une petite équipe, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions. Il s'agit d'accompagner le service en prenant en charge les aspects métier, administratifs, liés aux Services Généraux et d'appuyer l'équipe dans la réalisation des différentes missions qui encadrent l'activité.

Activités principales

• Contrôler les prestations des intervenants sur site (suivi des demandes d'intervention, contrôles qualité, validation de la bonne réalisation des commandes, respect des consignes de sécurité),
• Gérer les achats des Services Généraux: formuler l'expression de besoin / demandes de devis, organiser les visites des locaux, analyser les propositions commerciales reçues, suivre, réceptionner et contrôler les livraisons (travaux, fournitures, coursiers, …),
• Gérer les stocks, les réapprovisionnements, les inventaires,
• Traiter le courrier sortant,
• Traiter les interventions demandées par les collaborateurs à partir d'un portail de services GLPI (tickets)
• Aménager les bureaux, les salles et mettre en place les matériels requis,
• Assurer les missions relatives à la sécurité incendie (méthodologie des exercices d'évacuation, …), ou encore les essais interphonie avec le PCSI,
• Réaliser des études d'optimisation des process et circuits en place,
• Réaliser le suivi (reporting) des activités des services généraux.

L'apprenti(e) pourra être intégré(e) à d'autres chantiers ou projets en fonction des besoins et de son niveau.

Profil recherché

Vos compétences

• Disposer d'une première expérience dans les Services Généraux;
• Avoir une aisance informatique sur le Pack Office;
• Savoir travailler en toute sécurité, avoir un grand sens du service et être à l'écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, être réactif, être curieux(se).

Votre formation

Diplômé d'un Bac à Bac

Informations complémentaires

• Typologie de contrat: Apprentissage 1 an
• Prise de fonction: Septembre
• Lien de travail: Paris VIIIème

Rémunération

La rémunération sera basée sur la grille apprentissage, auquel s'ajoute un 13ème mois et une prime vacances correspondant à un 14ème mois.

Vous bénéficiez également des avantages suivants:

• Possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.
• Carte déjeuner à hauteur de 11.50 €/jour
• Transports : Remboursement jusqu'à 80 %.