Assistant Services Généraux (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution nationale de référence à Paris recrute un(e) Responsable des Services Généraux. Vous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez chargé(e) de gérer les demandes, le suivi des commandes, organiser la logistique et garantir la sécurité. Une expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire est requise. Venez faire la différence au sein d'une structure à taille humaine !

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans les services généraux, l’immobilier ou un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer les demandes des collaborateurs et des prestataires.
• Assurer le suivi des commandes, factures, stocks et petit matériel.
• Organiser les formations sécurité et les contrôles réglementaires.
• Gérer les accès, la flotte mobile, les livraisons et la logistique du bâtiment.
• Participer à la sécurité des biens et des personnes.
• Missions transverses telles que le courrier et le tri sélectif.

Connaissances

Outils Bureautiques

Expression écrite

Esprit d'équipe

Organisation

Réactivité

Autonomie

Formation

Bac+2

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Nous recrutons pour une institution nationale de référence, engagée dans une mission d’intérêt public au cœur du secteur juridique. Cette structure stable, à taille humaine, située à Paris, joue un rôle stratégique dans l’organisation et le bon fonctionnement d’une profession réglementée.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, où la rigueur, le sens du service et la polyvalence sont au cœur des pratiques.

Le challenge qu'elle vous propose

Type de contrat : CDI

• Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vous intégrez une équipe de 4 personnes.
• Gérer les demandes des collaborateurs et les prestataires
• Assurer le suivi des commandes, factures, stocks et petits équipements
• Organiser les formations sécurité et les contrôles réglementaires
• Gérer les accès, la flotte mobile, les livraisons et la logistique du bâtiment
• Participer à la sécurité des biens et des personnes
• Missions transverses : Courrier, standard, envois express
• Suivi du tri sélectif et des équipements associés
• Gestion du parc d’imprimantes et du centre de reprographie

Des déplacements ou port de charges légères peuvent ponctuellement être demandés.

Ce qui fait votre différence

Formation : Bac+2

• Expérience : 2 à 5 ans dans les services généraux, l’immobilier ou un poste similaire
• Compétences : Outils Bureautiques (maîtrise), expression écrite (maîtrise)
• Qualités : Esprit d'équipe, Organisation, Réactivité, Autonomie

Les Nouveaux Héritiers vous accompagnent

1. Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
2. Deuxième rencontre avec la Responsable Ressources Humaines de la structure
3. Troisième rencontre avec le Responsable des Services Généraux