Assistant Services Généraux (h/f)

ADECCO; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Services Généraux. Vous serez responsable de l'approvisionnement des salles de réunion, de l'organisation et de la documentation, tout en maintenant un suivi de l'entretien. Une expérience préalable dans un rôle similaire est attendue. Contrat intérim de 3 mois, salaire brut de 2200 à 2400 Euros par mois. Travail en journée.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée.

Responsabilités

• Approvisionner les salles de réunion en eau, café et colis.
• Organiser et aménager les salles avant chaque réunion.
• Prendre en charge l'ouverture et la numérisation du courrier.
• Surveiller et maintenir le niveau de stocks nécessaires.
• Documenter toutes les tâches effectuées.
• Effectuer des visites régulières sur le site.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Polyvalence

Autonomie

Description du poste

Offre n° 198QFZD Assistant Services Généraux (h/f)

Nous recherchons pour un de nos clients, organisme de formation, un agent de moyens généraux H/F.

Responsabilités

• Approvisionner les salles de réunion en eau, café et colis, garantissant ainsi leur préparation.
• Organiser et aménager les salles avant chaque réunion, afin d'assurer un cadre de travail optimal.
• Prendre en charge l'ouverture, la numérisation et la transmission du courrier aux services concernés.
• Surveiller et maintenir le niveau de stocks nécessaires au fonctionnement quotidien.
• Documenter toutes les tâches effectuées dans le tableau de gestion des sites pour un suivi précis.
• Effectuer des visites régulières sur le site pour veiller à l'entretien et à la propreté des locaux.
• Être prêt à se déplacer sur un autre site parisien en fonction des besoins, de façon très occasionnelle.

Profil recherché

• Étant à l'aise avec les outils informatiques.
• Faisant preuve de polyvalence et ayant la capacité de gérer plusieurs tâches de manière simultanée et autonome.
• Ayant une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire