Assistant Services Généraux H / F

Générale des Services; Angers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante à Angers recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux en CDI à mi-temps. Vous serez responsable de la gestion des services généraux tels que le parc informatique et la téléphonie, et vous soutiendrez les agences intégrées. Une première expérience réussie et la maîtrise du Pack Office sont exigées. Ce rôle offre une ambiance de travail collaborative et décontractée.

Qualifications

• Justifier d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtriser le Pack Office et être à l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et du parc informatique.
• Suivi des devis et contrats liés aux services généraux.
• Support aux agences intégrées sur divers sujets.

Connaissances

Rigueur

Esprit de synthèse

Curiosité

Ténacité

Outils

Pack Office

Outils informatiques

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d'un groupe dynamique, innovant et ambitieux ? Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance décontractée ? Nous recherchons notre nouveau(elle) Assistant(e) Services Généraux en CDI à mi-temps (17.5h / semaine). Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales s'articulent autour de la gestion des services généraux, à savoir : le parc informatique et imprimantes, la téléphonie, les véhicules, les assurances, les locaux : - Gestion des devis et contrats liés aux services généraux - Parc informatique : mise à disposition ordinateur - configuration, gestion réparations et organisation des passages techniciens sur site, facturation - Téléphonie fixe, standard et portables : mise à disposition portable, remplacement, réparation, suivi facturation - Véhicules : Relation partenaires : devis, mise à disposition / restitution, flocages, suivi facturation, suivi des kilométrages, contraventions, entretien, remplacements assurances : suivi des contrats, distribution carte vertes, fiches partenaires, suivis sinistre, facturation - Locaux : Relation syndic : échanges, AG, facturation, courrier - Entretien : devis et suivi travaux, gestion des éléments sécurité, suivi de facturation, suivi des dépenses énergétiques et alertes (EDF, eau, gaz) suivi des contrôles obligatoires en lien avec les ERP - Assurances : état des lieux des divers contrats liés au siège, suivi des contrats, élaboration d'un nouveau schéma d'assurance intégrant les agences intégrées (RC Pro, Multisite, PJ, Flotte) - A échéance : mise à disposition des attestations / cartes vertes, vérification des facturations - Support aux agences intégrées sur l'ensemble des sujets ci-dessus

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Ce que l'on attend de vous : - De la rigueur et un esprit de synthèse - De la ténacité - De la curiosité et une volonté d'aller au bout des dossiers