Assistant services généraux H/F

Securitas France; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Transports en commun remboursés 50%

Résumé du poste

Securitas France recrute un(e) assistant(e) des services généraux en CDI à temps partiel pour Aix-les-Bains. Poste basé sur 23h45 par semaine, horaires 13h15–18h, du lundi au vendredi, avec 1269€ brut mensuel et mutuelle.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des visiteurs et des transports, le suivi des fourniture et du courrier, ainsi que des tâches administratives variées. Transports publics remboursés à 50% et possibilité d’évoluer au sein du groupe.

Qualifications

• Anglais courant requis.
• Ponctuel et dynamique.
• Polyvalent et réactif.
• Bonne communication et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique (appels externes et internes).
• Gérer les entrées et sorties des transporteurs, prestataires et visiteurs.
• Gestion des badges et des commandes de fourniture.
• Gestion des stocks et des commandes de matériel.
• Réaliser des tâches administratives diverses (tri du courrier, colis, reporting).

Connaissances

Anglais courant

Ponctualité

Polyvalence

Bon relationnel

Sens du service

Outils

Bureautique

Description du poste

Securitas élu l'un des meilleurs employeurs en France dans la catégorie "services aux entreprises".

Mission

Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.

Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 12 500 collaborateurs.rices en France et prendre part, à votre tour, à la sécurisation des environnements de nos clients.

Securitas Accueil recherche son.sa futur.eassistant.e des services généraux en CDI à temps partiel soit 23H45 par semaine sur Aix les Bains chez l’un de nos clients spécialisés dans les solutions pour l'hydroélectricité.

VOS MISSIONS

Voici les principales missions qui vous seront confiées:

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique(appels externes et internes)
• Gérer les entrés et sorties des transporteurs, prestataires et visiteurs
• Gestion des badges
• Gérer les commandes de fourniture et la gestion des stocks
• Gérer la réservation des véhicules
• Gestion du courrier
• Réaliser des tâches administratives diverses (tri du courrier, des colis, reporting d’activité)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Contrat CDI à temps partiel de 23h45/semaine
• Horaires de travail : 13h15 à 18h du lundi au vendredi
• 1269€ brut/mois
• Démarrage fin Août
• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50% par mois

LES + SECURITAS

• Compte Epargne Temps(10 jours/an monétisables à tout moment)
• Cooptation : prime de 500€ par recrutement
• Si le port de la tenue est obligatoire : prime d’habillage et remboursement des frais de nettoyage
• Politique de mobilité interne : Possibilité d’évolution et prise en charge de la mobilité géographique
• Un accès gratuit à Klaro : identifiez toutes les aides financières auxquelles vous et votre foyer êtes éligibles, profiter d'un accompagnement personnalisé dans vos démarches, grâce à votre conseiller dédié

Profil

Vous Êtes Notre Candidat.e Si

• Un niveau d’anglais courant est requis pour le poste
• Vous êtesponctuel.le,dynamiqueetsouriant.e
• Vous êtes polyvalent.e et ré actif.ve
• Vous avez une bonnecommunicationetlesens du service
• Vous avez une bonnemaîtrise desoutils bureautiques

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un.e professionnel.le du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance.

Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur.e Manager.

Engagés en faveur de l’égalité des chances, nous recrutons avant tout des compétences et du potentiel. Nos managers sont sensibilisés au recrutement inclusif afin de garantir un traitement équitable de chaque candidature

Compétences

• Accueil
• Services généraux
• Polyvalence