Assistant services généraux H/F

Securitas Direct France SAS; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

50% prise en charge des transports en

Compte épargne temps 10 jours/an

Prime de cooptation 500€

Mobilité interne et évolution

Résumé du poste

Securitas Direct France SAS recrute un/une assistant/e des services généraux en CDI à temps partiel à Aix-les-Bains. poste 23h45/semaine, horaires 13h15–18h, mission d’accueil et de gestion administrative au sein d’un environnement dédié à la sécurité.

Poste à pourvoir fin août, mutuelle d’entreprise et prise en charge partielle des transports en commun. Début rapide possible et possibilités de mobilité interne.

Qualifications

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique.
• Gérer les entrées/sorties des transporteurs, prestataires et visiteurs.
• Gestion des badges et du courrier, tri et reporting d’activité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique (appels externes et internes).
• Gérer les entrées et sorties des transporteurs, prestataires et visiteurs.
• Gestion des badges et des stocks de fourniture.
• Gérer les commandes de fournitures et la réservation des véhicules.
• Réaliser des tâches administratives variées et reporting d’activité.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion des badges

Gestion du courrier

Gestion des stocks

Planification et organisation

Description du poste

Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humien & la technologie.

Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 12 500 collaborateurs.rices en France et prendre part, à votre tour, à la sécurisation des environnements de nos clients.

Securitas Accueil recherche son.sa futur.eassistant.e des servicesgénérauxen CDI à temps partiel soit23H45 par semaine surAix les Bainschez l’unde nos clients spécialisés dans les solutions pour l'hydroélectricité.

VOS MISSIONS

Voici les principales missions qui vous seront confiées:

• Assurer l’accueilphysique des visiteurs et l'accueil téléphonique(appels externes et internes)
• Gérer les entrés et sorties des transporteurs, prestataires et visiteurs
• Gestion des badges
• Gérer les commandesde fourniture et la gestion des stocks
• Gérer la réservation des véhicules
• Gestion du courrier
• Réaliser des tâchesadministratives diverses (tri du courrier, des colis, reporting d’activité)

CE QUE NOUS VOUSPROPOSONS

• Contrat CDI à temps partiel de 23h45/semaine
• Horaires de travail : 13h15 à 18h du lundi au vendredi
• 1269€ brut/mois
• Démarrage fin Août
• Mutuelled’entreprise
• Prise en charge destransports en commun à hauteur de 50% par mois

LES + SECURITAS

• Compte EpargneTemps(10 jours/an monétisables à tout moment)
• Cooptation : primede 500€ par recrutement
• Si le port de latenue est obligatoire : prime d’habillage et remboursement des frais denettoyage
• Politique demobilité interne : Possibilité d’évolution et prise en charge de la mobilitégéographique
• Un accès gratuit à Klaro : identifiez toutes les aides financières auxquelles vous et votre foyer êtes éligibles, profiter d'un accompagnement personnalisé dans vos démarches, grâce à votre conseiller dédié