Assistant services généraux

DUCASSE Paris; Palaiseau, Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour remplacer un congé maternité. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative de la flotte automobile, la coordination des interventions de maintenance et la logistique des réunions. Vous serez au cœur d'un environnement de travail fonctionnel et sécurisé, garantissant le bien-être des collaborateurs. Rejoignez une équipe engagée dans un quartier d'affaires animé, où vous pourrez profiter de nombreux restaurants et afterworks. C'est une occasion parfaite pour ceux qui cherchent à évoluer dans un cadre stimulant et convivial.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Outlook.

Responsabilités

• Gestion administrative de la flotte automobile et suivi des entretiens.
• Coordination des interventions de maintenance et sécurité.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Service client

Formation

Bac à Bac+2 en gestion

Bac à Bac+2 en assistanat

Bac à Bac+2 en logistique

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des moyens généraux de l'entreprise et veillerez à garantir un environnement de travail fonctionnel et sécurisé pour l'ensemble des collaborateurs.

Vos principales missions :

1. Flotte automobile : gestion administrative, suivi des entretiens, relation avec les loueurs
2. Maintenance & sécurité : coordination des interventions, suivi des prestataires, conformité réglementaire
3. Courrier : réception, tri, envois (y compris recommandés et express)
4. Commandes : fournitures, mobilier, suivi des stocks, gestion des fournisseurs
5. Support interne : logistique des réunions, gestion des badges et accès, accueil de prestataires

Profil recherché :

1. Formation Bac à Bac+2 (gestion, assistanat, logistique)
2. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
3. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service
4. Une première expérience similaire est un plus

Infos pratiques

Quartier d'affaires animé, vous trouverez votre bonheur aux alentours pour des restaurants ou même pour des jolis afterwork !

Accessibilité :

• Tram 2 - Arrêt Jacques-Henri Lartigue (3 minutes de marche)
• RER C - Arrêt Issy Val de Seine (7 minutes de marche)
• Métro L 12 : Corentin Celton (15 minutes de marche)