ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION - Mairie de Laignelet (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Laignelet; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Laignelet recrute un.e assistant.e de services à la population à temps complet, au sein de la Fonction Publique Territoriale.

L’agent sera chargé.e d'accueil du public, de formalités administratives, et des tâches liées à l'état civil, à l'urbanisme et aux élections, avec mission de veiller au déploiement des services et au respect des procédures.

Qualifications

• Maîtriser les procédures administratives courantes.
• Connaître les processus décisionnels de la collectivité.
• Bonne rédaction et saisie des données.
• Capacité à prioriser et organiser le travail.
• Sens du service public et discrétion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Réaliser les formalités administratives courantes.
• Gérer les demandes liées à l'état civil et les élections.
• Gérer les listes électorales et l'agenda des services.
• Réaliser des tâches de secrétariat.

Connaissances

Accueil public

Gestion des démarches

État civil

Urbanisme

Élections

Secrétariat

Relation publiques

Discrétion

Outils

Cosoluce

Description du poste

Laignelet, commune de 1270 habitants, recrute un.e assistant.e de services à la population à temps complet. L'assistant.e de services à la population sera chargé.e des fonctions d'accueil physique et téléphonique du public et réalisera les différentes formalités administratives liées à l'administration générale, l'état civil, l'urbanisme, les élections…

• accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
• gérer les formalités administratives courantes ;
• gérer les demandes relatives à l'état civil ;
• gérer les autorisations d'occupation des sols ;
• tenir les listes électorales ;
• réaliser des tâches de secrétariat ;
• identifier et orienter des demandes de logements ;
• gérer le cimetière ;
• inscription scolaire sur Onde ;
• saisie des données liées au périscolaire…

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• comprendre les enjeux et modalités du recensement
• la connaissance du logiciel métier Cosoluce sera un plus
• définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
• préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
• appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
• vérifier la validité des informations traitées.
• avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
• être capable de gérer des dossiers très variés ;
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) .

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes