Assistant services à la population (h/f) - RAON AUX BOIS

Communes; Remomeix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Remomeix recherche un(e) Assistant(e) services à la population. Le candidat idéal sera polyvalent(e), capable de gérer l'accueil des usagers et les tâches administratives. Ce poste requiert une bonne organisation, un fort sens du service public et la capacité à travailler de manière autonome. Les candidatures doivent être envoyées par mail avec un CV et une lettre de motivation manuscrite.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion administrative courante.
• Rédaction administrative et actes d'état civil.
• Gestion des dossiers en urbanisme et des plannings de location.
• Communication via bulletin municipal et site internet.

Connaissances

Sens du service public

Capacité d'écoute

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Description du poste

Assistant services à la population (h/f) - RAON AUX BOIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L'agent d'accueil est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de la gestion administrative courante, de l'état civil, de l'urbanisme et de la location des bâtiments communaux.
Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un excellent relationnel, une rigueur administrative et une aisance avec les outils informatiques.

- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Connaître l'environnement des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Etablir les différents actes d'état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Recevoir et contrôler les dossiers de demande de travaux en urbanisme
- Etablir les conventions d'occupation des salles et gérer les plannings ainsi que les états des lieux et la facturation de location.
- Etre en charge de la communication (bulletin municipal, bulletin bi-mensuel, site internet, réseaux sociaux)

Profil recherché

- Sens du service public
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Disponibilité, ponctualité
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Respect des consignes
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale

Curriculum vitae et lettre de motivation par mail ou par voie postale :
Mail : [e-mail]
Adresse : Monsieur le Maire
16 Place de la Jue
88220 RAON AUX BOIS

Les candidatures reçues sans lettre de motivation manuscrite ne seront pas étudiées.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/10/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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