Assistant services à la population (h/f) - Commune de Jouy

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un Assistant services à la population pour intégrer son équipe administrative. Ce poste nécessite des compétences en contact avec le public, la gestion de dossiers variés, ainsi que des connaissances en état civil et en comptabilité. Vous intégrerez une équipe sous la direction du maire, et jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement des services municipaux.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Connaissances en passation d'actes d'état civil et gestion électorale.
• Maîtriser les logiciels bureautiques.
• Qualités relationnelles et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les administrés.
• Gérer les dossiers d'état civil et les inscriptions électorales.
• Organiser et participer aux scrutins.
• Gérer les concessions de cimetière.

Connaissances

Accueillir le public

Organiser

Gestion des dossiers

Utilisation de logiciels

Connaissances en comptabilité

Description du poste

Assistant services à la population (h/f) - Commune de Jouy

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et agent secondaire pour gérer l'Agence Postale Communal
des connaissances en comptabilité seraient un plus .

- Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier départ et arrivée, délivrer les documents administratifs.
- Etat civil : Etablir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil , tenir à jour les registres,
Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections , organiser et participer aux scrutins,
- cimetière : gérer les concessions sur le logiciel , recevoir les familles et établir les divers documents.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître l'organisation des services
- Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et du cimetière
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations
- Connaitre les consignes de sécurité (Agence Postale Communale)
- Connaissance éventuelle en comptabilité M57

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter et mettre en application les règles d'état civil, élections et du cimetière
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher des informations, notamment réglementaire
- Maitriser les logiciels bureautiques et les modules Berger-LEVRAULT, MILORD et COMEDEC liés au poste

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
- être capable de gérer des dossiers très variés.
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Etre autonome, organisé, rigoureux et méthodique .
-Savoir gérer ses émotions.

CV et lettre de motivation sont à transmettre
par courriel : [e-mail]
ou courrier :
Mairie de Jouy
4 place de l' Eglise
28300 JOUY

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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