Assistant services à la population (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Gespunsart; Presencial; EUR 21 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La commune cherche un(e) agent chargé(e) de la saisie informatisée du cimetière au sein de la Fonction Publique Territoriale. Vous assurerez le traitement des titres, la cartographie des tombes et le suivi des concessions.

Profil: rigueur, sens du service public et confidentialité; vous maitriserez le secrétariat et les procédures administratives, avec capacité à travailler en autonomie et à alimenter le site municipal.

Qualificações

• Connaître et respecter les procédures administratives.
• Maîtriser les techniques de secrétariat.
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
• Rechercher des informations, notamment réglementaires.
• Vérifier la validité des informations traitées.
• Respecter les règles de confidentialité.

Responsabilidades

• Se former à l'utilisation du logiciel et à la réglementation liée au cimetière.
• Vérifier les données saisies par Gescim: saisie des titres, cartographie - Tombes et colombarium.
• Vérifier les données sur le terrain et enregistrer les défunts.
• Faire les reprises et les renouvellements des concessions.
• Revoir le règlement intérieur du cimetière.
• Site citoyen: voir le paramétrage et le relier à notre site.
• Créer les documents pour les demandes de familles.
• Alimenter le site avec photos des tombes, pdf des titres, et autres informations utiles pour chaque concession.
• Revoir la signalétique: pancarte des allées, plan de repérage, ….

Conhecimentos

Procédures admin

Secrétariat

Saisie de documents

Descrição da oferta de emprego

Au sein d'une collectivité, il ou elle sera en charge de la saisie informatique du cimetière.

1. Se former à l'utilisation du logiciel et à la réglementation liée au cimetière
2. Vérifier les données saisies par Gescim: saisie des titres, cartographie - Tombes et colombarium
3. Vérifier les données sur le terrain et enregistrer les défunts
4. Faire les reprises et les renouvellements des concessions
5. Revoir le règlement intérieur du cimetière
6. Site citoyen: voir le paramétrage et le relier à notre site
7. Créer les documents pour les demandes de familles
8. Alimenter le site avec photos des tombes, pdf des titres, et autres informations utiles pour chaque concession
9. Revoir la signalétique: pancarte des allées, plan de repérage, ….

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître et respecter les procédures administratives
• maîtriser les techniques de secrétariat
• SAVOIR FAIRE:
• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• vérifier la validité des informations traitées.
• SAVOIR ETRE:
• rigueur et méthode
• organisation
• autonomie
• discrétion et confidentialité
• sens du service public
• patience et persévérance

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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