Assistant services à la population (h/f)

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Bourgbarré recrute un(e) Assistant(e) de service à la population pour un remplacement, avec un poste à temps plein à pourvoir à partir de septembre 2025. Vous serez rattaché(e) au service administratif et serez le premier interlocuteur des usagers, gérant diverses missions administratives et relationnelles au sein de la mairie.

Prestations

Prévoyance et mutuelle santé

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaissance de l'organisation des collectivités.
• Maîtrise en informatique et logiciels métiers appréciés.
• Capacité à gérer des situations difficiles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion de l'état civil et des élections.
• Organisation des salles communales.

Connaissances

Relation avec les usagers

Ecoute

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative et pleinement inscrite dans le développement de Rennes Métropole, la Ville de Bourgbarré, située à 15 km au sud de Rennes, recrute un(e) Assistant(e) de service à la population à temps complet dans le cadre d’un détachement.

Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la transmission des informations.

Conditions d’exercice

Poste à pourvoir à partir du 15 septembre 2025 (avec un tuilage de 2 semaines).
Organisation du travail à définir : possibilité d’une demi-journée non-travaillée ou régime d’aménagement du temps de travail (ARTT) sur une base de 36h, 36h30 ou 37h hebdo.
Présence en mairie 7 samedis matin par an, avec roulement.
Mobilisation lors des scrutins électoraux.
Fermeture de la mairie 3 demi-journées par semaine.

Rémunération et avantages

Selon profil et expérience, avec adhésion au COS Breizh, participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé, forfait mobilité durable.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique des usagers : gestion des demandes, courrier, mails, formalités administratives.
• Gestion de l’état civil : déclarations, actes, registres.
• Gestion du cimetière : délivrance de titres, respect du règlement, suivi.
• Organisation des élections : gestion des listes, participation aux opérations.
• Gestion des salles communales : réservations, clés.
• Activités ponctuelles : fournitures, travaux bureautiques, gestion des dossiers d’urbanisme en l’absence de la collègue.

Profils recherchés

Qualités techniques : connaissance de l'organisation des collectivités, législation en état civil, funéraire et élections, maîtrise informatique, logiciels métiers appréciés.
Qualités professionnelles : relationnelles, écoute, gestion des situations difficiles, aisance orale, autonomie, esprit d'équipe, dynamisme, organisation, rigueur.