Assistant Service Traiteur H / F

API Restauration; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Api Restauration, un acteur clé de la restauration collective, recherche un Assistant Service Traiteur à Grenoble pour assurer la coordination entre clients et équipes. Avec un contrat CDI à temps complet, le candidat idéal est investi, organisé et passionné par l'univers de la restauration. Le poste offre divers avantages tels qu'un 13ème mois, une participation aux bénéfices et une mutuelle.

Prestations

13ème mois

Participation aux bénéfices

Comité d'Entreprise

Mutuelle

Prévoyance

Participation aux frais de transport public à hauteur de 50%

Qualifications

• Expérience similaire d'assistante administrative requise.
• Doté d'un BEP au minimum.
• A l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation.

Responsabilités

• Coordination entre clients, équipes et hiérarchie.
• Gestion des commandes de prestations traiteurs et suivi de la facturation.
• Assistance lors du service du midi.

Connaissances

Gestion des mails

Suivi de dossiers

Gestion des appels téléphoniques

Très bon relationnel

Sens du service

Formation

BEP minimum

Outils

Outils informatiques

Description du poste

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Au sein de notre restaurant d'entreprise de + de 1000 couverts située à GRENOBLE (38), nous recherchons notre Assistant Service Traiteur H∕F .

Les Missions

Vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie.

Animé.e par le sens du service, vous êtes au contact quotidien des clients et de l’équipe afin de transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’exploitation.

Doté.e d’un très bon relationnel,vous véhiculez l’image de l’entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail)

Vous Maîtrisez Les Techniques De Secrétariat

• la gestion des mails
• le suivi de dossiers
• la gestion des appels téléphoniques
  
  

Vous êtes en charge de la gestion des commandes de prestations traiteurs, de la création des devis en collaboration avec votre hiérarchie, du suivi du planning des livraisons, de l’affichage des plats et buffets.

Vous assurez le suivi de la facturation.

Vous êtes en capacité d’assurer certaines tâches lors du service du midi (caisse, assister le maître d’hôtel, livraison de pauses café)

Profil Recherché

Doté d’un BEP au minimum, vous justifiez d’une expérience similaire d’assistante administrative.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la digitalisation.

Vous êtes investi, organisé et rigoureux.

Soucieux de l’image de marque de l’entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l’esprit d’équipe vous anime.

Vous aimez l'univers de la restauration !

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Temps complet
• Du lundi au vendredi inclus 7h/15h
  
  

Vos Avantages

• 13ème mois
• Salaire proposé selon profil et compétence
• Participation aux bénéfices
• Comité d'Entreprise
• Mutuelle
• Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Poste à pourvoir dès que possible
  
  

Api est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.