Assistant Service Technique du Patrimoine H/F

ACTION LOGEMENT; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTION LOGEMENT recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) clé pour le Service Technique du Patrimoine à Nantes. Vous serez responsable du soutien administratif quotidien et de la gestion des données techniques du patrimoine immobilier. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, de l'organisation et des compétences relationnelles sont essentielles. Les avantages incluent des horaires variables, des titres restaurant, ainsi que des primes de 13ème mois et de vacances.

Prestations

Horaires variables

Titres Restaurant

Primes de 13ème mois et de vacances

Qualifications

• Formation en assistanat ou secrétariat.
• Idéalement une première expérience dans un service technique ou immobilier.

Responsabilités

• Gestion de la facturation des contrats de maintenance.
• Rédaction de documents divers (avenants, comptes rendus).
• Contribuer à la mise à jour des bases de données du patrimoine.

Connaissances

Aisance avec la manipulation de données

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

La Nantaise d’Habitations, acteur majeur du logement social à Nantes, gère un important parc immobilier. Au sein du Service Technique du Patrimoine, l’assistant(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif quotidien, tout en participant à la structuration et à la qualité des données techniques du patrimoine.

Les missions principales sont :

L' Assistanat administratif courant de 3 responsables d’exploitation :

• Gestion de la facturation relative aux contrats de maintenance
• Rédaction des avenants, comptes rendus, notes et documents divers
• Classement et archivage des documents (physique et numérique)
• Interface avec les prestataires, entreprises et autres services internes

Le soutien à la gestion de la donnée technique :

• Contribution à la mise à jour des bases de données du patrimoine
• Collecte, vérification et saisie d’informations techniques
• Suivi de la qualité et de la cohérence des données enregistrées
• Participation à la numérisation et au classement des documents techniques
• Appui ponctuel aux projets liés à la digitalisation ou à la gestion documentaire

Formation en assistanat ou secrétariat, avec idéalement une première expérience dans un service technique ou immobilier

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook)

Aisance avec la manipulation de données et la gestion de fichiers numériques

Rigueur, sens de l’organisation, autonomie

Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité à prioriser

Avantages proposés : Horaires variables

Titres Restaurant

Primes de 13ème mois et de vacances

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, 44 - Loire Atlantique

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Autre filière

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