Assistant service support - H / F

ID'EES INTERIM - Recrutement interne; Chenôve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement cherche un(e) assistant(e) service support à Chenôve. Le candidat idéal aura 3 ans d'expérience en agence de travail temporaire et maîtrisera la paie et les outils de dématérialisation. Le poste implique la saisie administrative des contrats et la gestion des EDI. Offre une rémunération de 1900€ à 2150€ brut, avantages CSE et 27 jours de congés payés.

Prestations

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Billetterie loisirs

Prise en charge des abonnements de transport

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en agence de travail temporaire ou gestion administrative du personnel.
• Maîtrise des fondamentaux du droit du travail et de la paie.

Responsabilités

• Saisie administrative des contrats et des éléments variables de paie.
• Suivi des régularisations de paie et réalisation des DPAE.
• Gestion des outils de dématérialisation EDI.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Réactivité

Fiabilité

Description du poste

Description entreprise :

Pas besoin de cape ou de supers pouvoirs pour changer des vies.

ID'EES INTERIM n’est pas une entreprise de travail temporaire ordinaire.

Nos différences?

Un projet social éthique et exigeant depuis plus de 30 ans

Un modèle de gouvernance singulier

La certitude de croire que chacun a sa place sur le marché du travail

Un objectif de faire plus ET mieux pour l’insertion de publics en difficultés

Nous recrutons pour ID'EES INTERIM !

Description du poste :

L’assistant service support est en charge de la saisie administrative des contrats, des éléments variables de paie des intérimaires et de la facturation client. Il / elle accompagne également le réseau sur la prise en main du logiciel métier et des outils de dématérialisation.

• Saisie administrative en tant que centre de gestion

Saisie des contrats de mission et avenants des salariés intérimaires selon les informations fournies par les agences

Saisie des relevés d'heures (heures, primes soumises et non soumises...) et des acomptes

Suivi des régularisations de paie et avoirs

Réalisation des DPAE et cartes BTP

Gestion de la clôture mensuelle en lien avec les agences

Edition et transmission des factures :

• Gestion des outils de dématérialisation (EDI)

Gestion des EDI en tant qu’administrateur (plateforme de dématérialisation type PIXID, PILOTT, SEXTANT, PEOPULSE ...), en lien avec les différents acteurs (client, responsable d’agence, prestataire informatique) ;

Communication des évolutions de paramétrage sur les EDI

Accompagnement des agences sur l’utilisation des EDI

Profil recherché :

Organisé(e) et méthodique, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en agence de travail temporaire ou en gestion administrative du personnel / RH. Vous maîtrisez les fondamentaux du droit du travail et de la paie.

Vous faites preuve de réactivité et de fiabilité afin de garantir un fonctionnement optimal du centre de gestion.

MODALITÉS DU POSTE :

• Rémunération fixe : 1900€ - 2150€ brut
• 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi)
• Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys)
• 27 jours de congés payés + 12 RTT / an
• Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%