Assistant Service Marchés/Appels d'Offre (H/F) CDD 6 mois

Medline Industries, Inc.; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur médical recrute un Assistant Administratif pour son service des marchés. Ce poste à Montigny-le-Bretonneux, en CDD de 6 mois, requiert une excellente organisation et de l'autonomie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des appels d'offre, en soutenant les équipes commerciales et en assurant le suivi des dossiers. Rejoindre Medline, c'est intégrer un environnement dynamique, engagé et propice au développement professionnel.

Prestations

Environnement stimulant

Valeurs d'entreprise fortes

Equipes bienveillantes

Qualifications

• Formation ou expérience en administration des ventes.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.

Responsabilités

• Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivre les délais de réponse et relancer les équipes internes.
• Télécharger les cahiers des charges et suivre les notifications.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Formation en administration des ventes ou assistanat administratif

Outils

Excel

Description du poste

Au sein de notre siège Medline International France et rattaché(e) à notre service clients, nous recherchons un/une :

Assistant Administratif Service Marchés/Appels d'Offres(H/F)
CDD 6 mois à pourvoir de suite

poste à pourvoir sur le site de Montigny-le-Bretonneux (78)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les procédures administratives ? Rejoignez une équipe dynamique au sein de notre Service des Marchés en tant qu’Assistant(e) pour renforcer notre activité !

Vos missions principales :

En véritable soutien opérationnel au sein de notre service clients, vous contribuerez à la gestion rigoureuse et efficace des appels d'offres :

Participation à la constitution complète des dossiers de réponse (administratif, annexes, questionnaires, etc.) ;

Suivi des délais de réponse et relances des équipes internes quand nécessaire ;

Téléchargement des cahiers des charges et des dossiers de consultation ;

Suivi des notifications, gestion des refus (motifs, analyse de la concurrence) ;

Suivi des reconductions et communication aux interlocuteurs concernés.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction des besoins.

Vous reconnaissez-vous ?

• Formation ou expérience en administration des ventes, marchés publics ou assistanat administratif,
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, dont un niveau maîtrisé d’Excel
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie

• Sens des priorités et gestion des délais,
  
  
• Aisance relationnelle pour interagir avec les équipes commerciales et internes,
  
  
• Esprit d'équipe et capacité à s’adapter rapidement à un nouvel environnement.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise engagée, aux valeurs fortes,
• Travailler en collaboration avec des équipes impliquées et bienveillantes,
• Développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !