Assistant Service Généraux H / F

Derichebourg Accueil; Thiais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Thiais recherche un professionnel dynamique pour gérer la flotte automobile et organiser les interventions techniques sur site. Le candidat idéal doit être sérieux et ponctuel, capable de travailler avec divers fournisseurs et de suivre les normes de sécurité. Le poste inclut des responsabilités variées, telles que le suivi des sinistres et des habilitations des collaborateurs.

Qualifications

• Profil dynamique, sérieux et ponctuel.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et des contrats.
• Organisation des interventions techniques sur site.
• Suivi des fréquences de passage des prestataires externes.
• Déclaration et suivi des sinistres.
• Suivi des habilitations et droits d'accès des collaborateurs.
• Contributions aux actions de prévention et de formation en sécurité.

Description du poste

Overview

Il est en charge de la gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, gestion des sinistres, carte carburant, suivi des factures carburant et péage etc.).

Il organise les interventions techniques sur le site (dépannage sur équipement climatisation, intervention électrique, plomberie, vidéosurveillance etc.) en étroite collaboration avec le technicien de maintenance en interne.

Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.

Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux consultations d'appels d'offres.

Il élabore les tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.

Il est en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le site.

Il organise et suit les habilitations et droits d'accès des collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette, clés, badge café etc.).

Il contribue aux actions de prévention et de formation en matière de sécurité du site.

Il participe à la sécurité des personnes et des biens en recensant les demandes de services généraux des collaborateurs et en transmettant des consignes aux agents de sécurité.

Il suit les besoins matériels en fonction de nos différents fournisseurs.

Il est le lien privilégié avec l'ensemble des services du site.

Il organise les missions du technicien de maintenance.

Participe à l'organisation des événements internes.

Profil

Profil dynamique, sérieux et ponctuel !