Assistant Service Environnement de Travail et Immobilier - Alternance H / F

OPCO Santé; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'OPCO Santé recherche un(e) apprenti(e) en tant qu'Assistant(e)-Chef de projet pour rejoindre l'équipe dédiée à l'environnement de travail. Le poste, basé à Levallois-Perret, inclut des missions variées allant de l'organisation et de l'optimisation à la gestion de projets liés à l'immobilier. Le candidat idéal est un étudiant en Bac +3 en alternance, avec de bonnes compétences en Pack Office et une capacité d'analyse. Vous rejoindrez un service dynamique supervisant le patrimoine immobilier d'une organisation de santé.

Qualifications

• F/H - Bac +3 en ALTERNANCE : MASTER MANAGEMENT DE L'INNOVATION option Management, Ingénierie des services et Patrimoines Immobiliers (MIPI) ou Master Management des organisations.

Responsabilités

• Mettre en place et animer des outils de suivi et de gestion du service.
• Rédiger, vérifier et mettre à jour les procédures et les modes opératoires.
• Participer à la gestion du patrimoine immobilier de l'OPCO Santé.
• Relation avec les équipes réparties sur les différents sites.
• Gestion courante : relation avec les syndics, suivi des AG de copropriété.
• Déplacements occasionnels possibles en France métropolitaine.
• Participer aux actions de sécurisation des biens, des locaux et des personnes.
• Contribuer à la mise à jour, au suivi et à l'amélioration des procédures en matière de Santé et Sécurité au Travail.
• Développer des outils de veille réglementaire et technique propre aux activités du service.
• Assister à la gestion de projet dans le cadre du Schéma directeur immobilier : récolte et analyse des données, création de planning.

Connaissances

Pack Office

Outils de planification

Formation

Bac +3 en ALTERNANCE : MASTER MANAGEMENT DE L'INNOVATION

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable du SETI, l'apprenti(e) Assistant(e)-Chef de projet environnement de travail et immobilier a pour fonction principale d'accompagner le service dans son processus de réorganisation et de renforcer l'équipe en place dans certaines de ses fonctions. Ses missions se répartissent en 4 grandes thématiques :

1. Organisation - optimisation :
   • Mettre en place et animer des outils de suivi et de gestion du service
   • Rédiger, vérifier et mettre à jour les procédures et les modes opératoires
2. Gestion courante :
   • Participer à la gestion du patrimoine immobilier de l'OPCO Santé
   • Relation avec les équipes réparties sur les différents sites
   • Gestion courante : relation avec les syndics, suivi des AG de copropriété
   • Déplacements occasionnels possibles en France métropolitaine (frais pris en charge dans le respect de la politique voyages et déplacements)
   • Participer aux actions de sécurisation des biens, des locaux et des personnes
3. Veille réglementaire et technologique :
   • Contribuer à la mise à jour, au suivi et à l'amélioration des procédures en matière de Santé et Sécurité au Travail
   • Développer des outils de veille réglementaire et technique propre aux activités du service (cerner le besoin, sourcing)
4. Analyse - Planification :
   • Assister à la gestion de projet dans le cadre du Schéma directeur immobilier : récolte et analyse des données, création de planning

Profil recherché :

F / H - Bac +3 en ALTERNANCE : MASTER MANAGEMENT DE L'INNOVATION option Management, Ingénierie des services et Patrimoines Immobiliers (MIPI) ou Master Management des organisations

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance d'outils de planification serait un plus

Compétences transverses :

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur
• Goût du travail en équipe
• Coopération transversale
• Capacité d'analyse, force de proposition
• Aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral

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Poste : Assistant Immobilier • Levallois-Perret, Île-de-France, France