ASSISTANT SERVICE DRH CORPORATE ET INTERNATIONAL F/H

Ingérop; Rueil-Malmaison; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) assistant(e) RH pour accompagner le service des RH Executive et International. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la communication et de la logistique des événements. Le candidat idéal a une expérience de minimum 7 ans en assistanat, parle anglais couramment et maîtrise le Pack Office. L'entreprise offre une rémunération fixe, des RTT, et un CSE dynamique.

Prestations

Charte télétravail

Jours de RTT

Compte Epargne Temps

Accès à l’épargne salariale

Mutuelle de qualité

Politique de formation individualisée

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience dans l’assistanat de direction ou de projet.
• Capacité à travailler avec des outils numériques.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Préparation logistique pour les forums de recrutement.
• Mise à jour de la page intranet et réalisation de supports.
• Aide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales.
• Participation à la collecte du reporting RH et RSE.
• Gestion autonome de certains projets.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Anglais courant

Formation

Bac + 2 / Bac + 3

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison. Sous la supervision de la Directrice RH Adjointe du groupe, vous accompagnerez le service des RH Corporate et International, dans la mise en oeuvre de leurs projets stratégiques.

Vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Assistanat de direction: Gestion des agendas, appui ponctuel à l'organisation des réunions et des déplacements internationaux.
• Relations Ecoles: Préparation logistique des forums recrutement et des visites écoles, inscription aux forums, réservation du stand, commandes et envoi du matériel et goodies, gestion des intervenants de l’entreprise sur les forums, préparation des documents de présentation du groupe pour tout type d’événement écoles.
• Communication: Mise à jour de la page intranet sur les sujets portés par le service, réalisation de supports powerpoint.
• SIRH: Participation à l’assistance aux collaborateurs sur le SIRH et la mise à jour du logiciel.
• Appui administratif / juridique: Aide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales : envoi de courriers, dépôt d’accords d’entreprise.
• Reporting: Aide à la collecte et à la compilation du reporting RH et RSE, en particulier venant des filiales internationales.
• Projets: En fonction du profil et des besoins du service, gestion ponctuelle de certains projets en autonomie (élaboration d'enquêtes de satisfaction, etc.).
• Déplacements: Des déplacements ponctuels dans les écoles ou les salons sont à prévoir.

Qualifications

De formation Bac + 2 / Bac+3, vous justifiez d'une expérience minimum de 7 ans dans l’assistanat de direction / de projet ou d'un service.

Vous parlez couramment anglais.

Vous êtes autonome, rigoureux, réactif(ve), organisé(e) et vous savez prioriser les missions confiées. Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel et aimez le contact partenaires et entreprise.

Vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve d'appétence pour les outils numériques.

Informations supplémentaires

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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