Assistant service clients F / H

Synergie Proxi STACI Bondoufle; Bondoufle; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante dans le secteur spatial en tant qu'Assistant Vice-Président. Ce poste clé vous permettra de travailler directement avec la direction, en assurant la communication et la gestion des priorités. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets d'envergure tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Si vous êtes autonome, proactif et à l'aise dans vos échanges avec la direction, cette position est faite pour vous. Venez façonner votre parcours professionnel au sein d'une équipe passionnée et engagée dans l'exploration spatiale.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des priorités et à traiter des informations confidentielles.

Responsabilités

• Gérer et organiser les agendas et les déplacements professionnels.
• Préparer des courriers et veiller à la confidentialité des documents.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion et organiser des événements.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication

Autonomie

Prise d'initiatives

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC +3 dans l'assistanat

Outils

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

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Poste : Assistant Vice-Président

Localisation : Évry-Courcouronnes

Dernière mise à jour : il y a 3 jours

Poste en : CDI

A propos :

Découvrez la direction Espace de Safran Electronics & Defense. Prêt-e à innover, et à repousser les limites de l’exploration spatiale ? A contribuer à un Espace plus sûr et plus durable ? A participer à des projets d’envergure où vous côtoierez des acteurs internationaux au sein d’un grand groupe industriel ? Rejoignez la Direction Espace de Safran et ses 1 350 collaborateurs-rices expert-es et passionné-es ! Nous prenons part aux missions scientifiques spatiales majeures (Artemis, Galileo, Copernicus…), au développement du NewSpace et au renforcement de la protection de la Terre. Présentes en France et à l’international, nos équipes développent, industrialisent et produisent une large gamme de technologies pour la communication Terre-Espace, la propulsion satellites, l’instrumentation et la navigation, les horloges de très haute précision, l'optique et la surveillance de l’Espace.

Syrlinks : Syrlinks conçoit des produits de radiocommunication et de géolocalisation, et dispose d’une large gamme de produits embarqués sur les satellites. Emetteurs-récepteurs haut débit, récepteurs GNSS et capteurs rythment le quotidien des 200 collaborateurs de cette entité. En nous rejoignant, vous bénéficierez ainsi d’opportunités variées pour façonner le parcours professionnel qui vous ressemble dans une ambiance stimulante.

Site de Cesson-Sévigné : Situé à 20 min du centre-ville de Rennes et de la gare grâce à son accès direct en métro, Syrlinks se trouve au cœur de la technopole Atalante ViaSilva et du futur campus technologique de Safran Electronics & Defense. Un dispositif favorisant la mobilité douce et durable est par ailleurs proposé à nos équipes dans ce site à taille humaine où toutes les fonctions sont présentes : production, achat, commerce…etc Syrlinks dispose également de locaux dans la région toulousaine, à proximité de l’Aerospace Valley.

Syrlinks, un nouvel horizon pour votre carrière!

Description du poste :

En lien direct avec le Directeur général adjoint ainsi que les membres du CODIR, vous contribuez au fonctionnement collectif de la direction en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gérer, planifier et organiser les agendas notamment les rendez-vous, les déplacements professionnels en France ou à l'étranger et les réunions;
2. Organiser et gérer les déplacements, les réunions internes et externes;
3. Préparer et mettre en forme les courriers, notes et communications spécifiques dans le respect de la confidentialité;
4. Veiller aux signatures des documents : demandes d’achat, contrats…;
5. Rédiger des comptes-rendus de réunion;
6. Organiser des évènements ponctuels;

Profil souhaité :

Titulaire d’un BAC +3 dans l’assistanat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maitrise de l’anglais ainsi que de la suite office, notamment Excel et Powerpoint.

Vous savez travailler de manière autonome, prendre des initiatives et gérer votre emploi du temps de façon efficace.

Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec la direction et avec les différentes parties prenantes de la société.