Assistant secretariat H/F

CRAMIF; France; Híbrido; EUR 22 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

14 mois de rémunération + intéresse- m

Tickets restaurant 11,52 €/jour

Prime de crèche

Participation transport 75% / mobilité

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

Comité social et économique attractif

Resumo da oferta

CRAMIF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) secrétariat pour un contrat de 6 mois. Vous assurerez le secrétariat, la gestion du personnel et le suivi des activités du service dans un cadre régional.

Le poste demande des compétences bureautiques, rédactionnelles et organisationnelles, avec possibilités de télétravail partiel selon protocole et déplacements ponctuels sur le siège et à Créteil.

Qualificações

• Maîtrise des tâches de secrétariat, des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise des procédures et circuits de travail.
• Aptitudes rédactionnelles.
• Esprit d'initiative.
• Capacité à organiser son activité et à gérer les aléas et les priorités.

Responsabilidades

• assurer les tâches de secrétariat classique (courrier, prise de note, comptes rendus, accueil, agenda, messagerie)
• assurer la gestion administrative du personnel
• gérer les aléas du secrétariat en l'absence de votre hiérarchie
• traiter les questions de logistique
• préparer des dossiers pour la Responsable Départementale
• suivre l'activité du service via des tableaux de bord
• suivre le plan de formation local
• aider à l'organisation des actions collectives

Conhecimentos

Secrétariat

Bureautique

Informatique

Rédaction

Descrição da oferta de emprego

Identifiant (email, de type [e-mail])

Administratif/secrétariat - ASSISTANT(E) SECRETARIAT

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF).

Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la maladie ou la perte d'autonomie.

Implanté dans les 8 départements d'Ile de France et réparti sur 29 sites, le Service Social de la CRAMIF est un acteur social majeur.

En cas de difficultés liées à sa santé, le Service Social de l'Assurance Maladie accompagne l'assuré :

• S'il est en arrêt de travail et que son état de santé rend difficile sa reprise d'activité,
• S'il éprouve des difficultés à faire face aux conséquences de sa maladie.

Le service social informe l'assuré, l'accompagne dans ses démarches et le soutient pour trouver les solutions les plus adaptées à sa situation.

Les activités de secrétariat et de gestion réalisées au niveau des échelons départementaux du SSR sont essentielles et indispensables pour l'organisation, la coordination et la communication au sein du département mais également dans l'interface avec les services de la Direction du SSR, la CPAM et autres partenaires.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la Responsable Départementale, vous serez chargé(e) de :

• assurer les tâches de secrétariat classique (courrier, prise de note, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda et de la messagerie ...),
• assurer la gestion administrative du personnel,
• gérer les aléas du secrétariat en l'absence de votre hiérarchie,
• traiter les questions de logistique,
• préparer des dossiers pour la Responsable Départementale,
• suivre l'activité du service à l'aide de tableaux de bord,
• faire le suivi local de la réalisation du plan de formation,
• aider à l'organisation des actions collectives.

Maîtrise des tâches de secrétariat, des outils bureautiques et informatiques, des techniques
de l'information et de la communication,

Maîtrise des procédures et circuits de travail,

Aptitudes rédactionnelles,

Esprit d'initiative,

Capacité à organiser son activité et à gérer les aléas et les priorités.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts pour ce poste.
Vos capacités d'adaptation et votre discrétion font de vous un professionnel reconnu dans son domaine.

Déplacements sur le département et au siège (Paris) à prévoir.

Conditions particulières

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Avantages

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
• Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Salaire

2200€ brut/ mois

Ville

93-95 avenue du Général de Gaulle - 94000 CRETEIL

Niveau d'expérience min. requis

Entre 1 an et 2 ans

Notre Organisation

Vous recherchez un métier qui ait du sens ?

Vous recherchez un métier qui ait du sens ?
Les valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation sont importantes pour vous ?
Rejoignez La Cramif pour mettre vos compétences au sein d'une entreprise de droit privé exerçant une mission de service public de solidarité nationale !
Vous intégrerez un organisme soucieux de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et donnant accès à de multiples avantages.

La Cramif est un organisme du Régime Général de la Sécurité sociale qui prévient et accompagne les fragilités sociales et professionnelles liées à la Santé sur l'ensemble de l'Ile de France.

Ses 1550 salariés sont au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social et agissent au quotidien pour :

« Protéger », en versant des prestations financières telles les pensions d'invalidité, les allocations de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, les prestations aux fournisseurs de grand appareillage
« Prendre soin », en intervenant dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie au sein de son Service social régional, son Centre médical Stalingrad, son centre Escavie, son Ecole de service social
« Prévenir » : en gérant les risques professionnels, à travers la prévention, la reconnaissance et la participation à la réparation des accidents du travail et des maladies professionnelles, le calcul et la notification aux entreprises de leurs taux de cotisation.