Assistant / Secrétaire polyvalent à temps partiel (H / F)

Temps partiel +1; Geispolsheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence recherche un(e) assistant(e) technique qualifié(e) pour un poste à temps partiel à Geispolsheim. Les responsabilités incluent la gestion des appels d'offres, le suivi de facturation et des tâches administratives variées. Une expérience dans le second œuvre est requise et la convivialité est appréciée pour travailler en open-space.

Prestations

Tickets restaurant à 11.80€

Qualifications

• Expérience similaire dans le milieu du second œuvre exigée.
• Connaissances en RH et gestion d’intérimaires sont un plus.

Responsabilités

• Réception des appels et archivages divers.
• Suivi facturation et gestion des dossiers d’appels d’offres.
• Prise en charge du suivi d'entretien des véhicules.

Connaissances

Gestion des dossiers d’appels d’offres

Saisie sous ERP

Suivi facturation fournisseur

Convivialité

Description du poste

Nous sommes à la recherche pour notre client d’un(e) assistant(e) technique qualifié(e) et expérimenté(e) à temps partiel (50 %) ,poste à pourvoir dès que possible.

Caractéristiques du poste :

• Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers.
• Diverses saisies sous notre ERP spécifique; la personne sera formée sur diverses tâches telles que :
• Suivi facturation fournisseur : saisie des bons de livraisons, rapprochement factures fournisseurs, traitement des bons à payer
• Gestion des dossiers d’appels d’offres publics et privés : compétence indispensable
• Aide au suivi d’affaires
• Enregistrement de commandes
• Matériel en stock; imputation sur l’affaire
• Prise en charge du suivi entretien des véhicules de l’entreprise : révision, CT, CAP, factures
• Approvisionnement et suivi des fournitures administratives : bureaux et périphériques
• Quelques connaissances en RH et notamment en gestion d’intérimaires est un plus.

Spécificité du poste : horaires à convenir; une expérience similaire dans le milieu du second œuvre est indispensable . Personne conviviale et d’un caractère avenant pour travailler dans un open-space de 5 personnes.

Profil recherché

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

Spécificité du poste : horaires à convenir (mi-temps)

une expérience similaire dans le milieu du second œuvre est indispensable . Personne conviviale et d’un caractère avenant pour travailler dans un open-space de 5 personnes.

Taux horaire : A déterminerselon expérience et compétence + tickets restaurant à 11.80€ (50% à la charge du salarié et 50% à la charge de l’employeur)

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