Assistant secrétaire (H / F)

armée de l'Air et de l'Espace; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'armée de l'Air et de l'Espace recherche un Assistant (H/F) basé à Toulouse, ayant pour mission de gérer les espaces de travail et d'assister lors des réunions. Le poste est ouvert aux candidats sans condition de diplôme, requis pour la nationalité française, et limite d'âge de 26 ans.

Qualifications

• Nationalité française requise.
• Âge de 26 ans au plus.

Responsabilités

• Gérer les différents espaces de travail collaboratifs en ligne.
• Gérer la boîte mail 'courrier général' de l'unité.
• Assister lors des réunions en visio.

Connaissances

Gestion des espaces de travail

Assistance administrative

Coordination de réunions

Description du poste

L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà, Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates, Dissuader, notamment par la mise en œuvre de la composante aéroportée de la dissuasion nucléaire. L'armée de l'Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires.

Description du poste :

• Sous supervision, gérer les différents espaces de travail collaboratifs en ligne : droits d'accès, organisation des dossiers ;
• Gérer la boîte mail 'courrier général' de l'unité : transférer les mails aux intéressés ;
• Mettre en ligne sur le site intranet les nouvelles documentations utiles pour nos interlocuteurs ;
• Sous supervision, réorganiser le serveur de l'unité ainsi que la mise à jour des documents de travail (logos, grades, points de contact...) ;
• Accompagner la chef de la division communication et management de l'information lors des réunions en visio pour assurer la bonne connexion, la diffusion du Power Point et l'enregistrement des réunions ;
• Assister vos collègues sur d'autres tâches quand cela est nécessaire.

Description du profil :

• Sans condition de diplôme.
• Vous avez la nationalité française ;
• Vous êtes âgé de 26 ans au plus .

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Assistant Hf • Toulouse, Occitanie, France