Assistant secrétaire (H / F)

Quality Formation; Strasbourg; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée, Quality Formation, est à la recherche d'un(e) Secrétaire pour un poste au sein d'un cabinet de santé. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences en communication et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les missions incluent la gestion administrative, la collecte d'informations et la facilitation de la communication interne.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion de l'agenda et la préparation de documents.
• Organiser et mettre à jour les données pertinentes pour l'équipe.
• Faciliter la communication au sein de l'équipe.

Connaissances

Compétences en communication

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Formation

Titre professionnel Secrétaire Assistant(e)

Description du poste

Pourquoi choisir Quality Formation à Strasbourg ?

• Une école à taille humaine , spécialiste de l’alternance du Bac au Bac+5,
• Un accompagnement individualisé par une équipe pédagogique à l’écoute,
• Un réseau de partenaires locaux reconnus , pour vous garantir une expérience concrète,
• Une formation axée sur la pratique , pour développer des compétences directement opérationnelles .

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire s qui souhaite effectuer un Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) (Niveau BAC) à la rentrée 2025 pour notre entreprise partenaire dans un cabinet de santé.

Quality Formation est une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants : Marketing, Commerce, Communication Digitale, RH et Gestion.

Vos missions principales seront :

• Soutien administratif : Gérer les tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la préparation de documents, la gestion des e-mails et des appels téléphoniques, la coordination des réunions, etc.
• Gestion de l'information : Collecter, organiser et mettre à jour les données pertinentes pour l'équipe, y compris les rapports, les bases de données, les fichiers clients, etc.
• Communication interne : Faciliter la communication au sein de l'équipe en relayant les informations importantes, en coordonnant les actions entre les membres de l'équipe et en veillant à ce que les flux d'information soient fluides.

Description du profil :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.

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