Assistant secrétaire (H / F)

armée de l'Air et de l'Espace; Strasbourg; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'armée de l'Air et de l'Espace recrute pour un poste administratif à Strasbourg. Les responsabilités incluent la gestion des espaces collaboratifs et le support en communication. Aucun diplôme spécifique n'est exigé, mais la nationalité française et un âge maximal de 26 ans sont nécessaires.

Qualifications

• Sans condition de diplôme.
• Nationalité française requise.
• Âge de 26 ans au plus.

Responsabilités

• Gérer les espaces de travail collaboratifs en ligne et leurs accès.
• Réorganiser le serveur de l'unité et mettre à jour documents.
• Accompagner lors des réunions en visio pour assurer la bonne connexion.

Connaissances

Gestion de dossier

Communication

Organisation

Description du poste

L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà, Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates, Dissuader, notamment par la mise en œuvre de la composante aéroportée de la dissuasion nucléaire. L'armée de l'Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires.

Description du poste :

• Sous supervision, gérer les différents espaces de travail collaboratifs en ligne : droits d'accès, organisation des dossiers ;
• Gérer la boîte mail 'courrier général' de l'unité : transférer les mails aux intéressés ;
• Mettre en ligne sur le site intranet les nouvelles documentations utiles pour nos interlocuteurs ;
• Sous supervision, réorganiser le serveur de l'unité ainsi que la mise à jour des documents de travail (logos, grades, points de contact...) ;
• Accompagner la chef de la division communication et management de l'information lors des réunions en visio pour assurer la bonne connexion, la diffusion du Power Point et l'enregistrement des réunions ;
• Assister vos collègues sur d'autres tâches quand cela est nécessaire.

Description du profil :

• Sans condition de diplôme.
• Vous avez la nationalité française ;
• Vous êtes âgé de 26 ans au plus .

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