Assistant secrétaire (H / F)

IFCV; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, en partenariat avec un acteur majeur de la formation, recherche des Assistantes pour accompagner les chargés d’affaires en énergie. Ce poste en alternance de 24 mois offre une opportunité unique d'apprendre tout en contribuant à la gestion des contrats d'énergie. Les candidats doivent être titulaires d'un Baccalauréat ou en cours d'obtention et maîtriser les outils bureautiques. En rejoignant cette équipe, vous bénéficierez d'un encadrement professionnel et d'une expérience enrichissante dans le secteur de l'énergie. Si vous êtes rigoureux, autonome et créatif, cette offre est faite pour vous!

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat ou en cours d'obtention.
• Maîtriser les outils bureautiques et des logiciels comme Photoshop.

Responsabilités

• Accompagner les chargés d’affaires dans la renégociation des contrats.
• Effectuer la demande de cotation auprès des fournisseurs.

Connaissances

Outils bureautiques

Photoshop

Illustrator

Orthographe irréprochable

Formation

Baccalauréat

BTS SAM

Description du poste

COMPÉTENCES :

Entreprise :

Fort de 30 ans d’expérience, l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus de 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe…

Grâce à son expertise et à son réseau de partenaires, l’IFCV permet chaque année à plus de 1600 jeunes d’intégrer une des 17 formations proposées, du Bac Pro jusqu’au Bac+5.

Les Atouts :

• 2 campus situés à Levallois Perret à proximité des transports en commun
• Un accompagnement à la recherche d’une alternance et un réseau d’entreprises partenaires dans tous les secteurs d’activités
• Un ensemble de formateurs composé d’enseignants et de professionnels
• Des formations enregistrées au RNCP

Description du poste :

ENERGIE PLUS, en partenariat avec l'IFCV, recrute des Assistantes, secrétaires au service des chargés d’affaires Conseil en énergie dans le cadre d’un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois.

Créée en 1981, Energie PLUS aide les professionnels à maîtriser leurs charges liées à la fourniture d’électricité et de gaz naturel. Notre cabinet de courtage met en concurrence les fournisseurs pour proposer des contrats d’énergie sur mesure.

MISSIONS :

• Accompagner les chargés d’affaires dans la renégociation des contrats
• Effectuer la demande de cotation auprès des fournisseurs
• Réceptionner les offres afin de les transmettre aux chargés d’affaires
• Effectuer les lettres de résiliation des fournisseurs sortants
• Enregistrer les nouveaux contrats sur notre outil

Description du profil :

COMPÉTENCES :

• Titulaire d'un Baccalauréat ou en cours d'obtention
• Souhaiter débuter un BTS SAM avec le centre de formation IFCV
• Maîtriser les outils bureautiques et des logiciels tels que Photoshop, Illustrator...
• Avoir une orthographe irréprochable
• Apprécier la polyvalence dans vos projets

QUALITÉS :

• Rigueur
• Autonomie
• Créativité
• Organisation