Assistant secrétaire (H / F)

EFC Formation; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une formation à distance pour le poste de secrétaire assistant est proposée par un centre de formation réputé. L'objectif est de préparer les participants à gérer efficacement les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise, tout en s'adaptant à un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Accessible à partir du CAP, BEP, ou d'un niveau de 2nde/1ère.
• Capacité à gérer les priorités et à communiquer efficacement.
• Soutien administratif à la direction dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer l'accueil, le standard, le courrier et les e-mails.
• Organiser les agendas, les réunions et les déplacements.
• Rédiger les comptes rendus et assurer une communication fluide.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Titre de niveau 3 (CAP/BEP)

Description du poste

EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L'établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie "Action de formation', preuve qu'il répond parfaitement aux exigences de l'Etat et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste :

La formation à distance secrétaire assistant vous prépare a assister la direction dans la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise. de Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l'entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l'organisation dans un environnement dynamique.

Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales

Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine

Module 3 - Dossier professionnel

Description du profil :

La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c'est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d'un niveau de 2nde ou de 1ère.

• aux chercheurs d'emploi
• aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• à toute personne ayant un emploi du temps chargé
• aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école

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