Assistant secrétaire (H / F)

EFC Formation; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un centre de formation reconnu dans le domaine de la comptabilité, où vous serez formé pour devenir secrétaire assistant. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à la gestion administrative d'une entreprise dynamique. Vous apprendrez à gérer les priorités, à assurer une communication fluide avec différents interlocuteurs et à organiser des activités variées. Avec un environnement d'apprentissage flexible, cette formation est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans leur carrière tout en conciliant leurs engagements personnels. Saisissez cette opportunité pour développer vos compétences et faire avancer votre carrière dans un secteur en pleine croissance.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et communication.
• Capacité à organiser des activités et à gérer des priorités.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Organiser des réunions, des agendas et des déplacements.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Gestion des priorités

Formation

CAP ou BEP

Niveau 2nde ou 1ère

Description du poste

EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le premier centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une reconnaissance de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L'établissement est également certifié Qualiopi dans la catégorie "Action de formation", attestant qu'il répond parfaitement aux exigences de l'État et qu'il s'engage dans une démarche d'amélioration continue.

Description du poste :

La formation à distance de secrétaire assistant vous prépare à assister la direction dans la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise. Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une organisation. Vous serez chargé de tâches administratives telles que l'accueil, la gestion du standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigerez des comptes rendus et assurerez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités, vous deviendrez un interlocuteur clé de l'entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuerez à la réussite de l'organisation dans un environnement dynamique.

Modules de formation :

1. Connaissances de base & compétences transversales
2. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
3. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
4. Dossier professionnel

Description du profil :

La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c'est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d'un niveau de 2nde ou 1ère.

• Aux chercheurs d'emploi
• Aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• À toute personne ayant un emploi du temps chargé
• Aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école