Assistant secrétaire (H / F)

EFC Formation; Nanterre; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation professionnelle propose une formation à distance pour devenir secrétaire assistant. Ce rôle comprend la gestion des tâches administratives, la communication et l'organisation des réunions. Accessible aux chercheurs d'emploi et à ceux cherchant à évoluer dans leur carrière, cette formation fournit des compétences essentielles pour un rôle clé dans les entreprises.

Qualifications

• Accessible avec un titre de niveau 3, comme le CAP ou BEP.
• Capacité à gérer des tâches administratives.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative.
• Gérer les tâches de communication et d'organisation.
• Rédiger des comptes rendus et assurer la communication avec les parties prenantes.

Description du poste

Description du poste

La formation à distance secrétaire assistant vous prépare à assister la direction dans la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise. Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assure une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l'entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l'organisation dans un environnement dynamique.

Programme

• Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales
• Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Module 3 - Dossier professionnel

Description du profil

NIVEAU REQUIS POUR SUIVRE LA FORMATION A DISTANCE

La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c'est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d'un niveau de 2nde ou de 1ère.

A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?

• aux chercheurs d'emploi
• aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• à toute personne ayant un emploi du temps chargé
• aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école