Assistant secrétaire (H / F)

EFC Formation; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une formation à distance pour devenir secrétaire assistant vous prépare à jouer un rôle clé dans la gestion administrative d'une entreprise. Vous apprendrez à gérer les tâches essentielles telles que l'accueil, la communication avec le personnel et l'organisation des réunions. Ce métier dynamique vous permettra de contribuer à la réussite de l'organisation tout en développant vos compétences en gestion et en communication. Si vous aspirez à une carrière enrichissante dans un environnement professionnel stimulant, cette formation est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances de base & compétences transversales.
• Assister une équipe dans la communication des informations.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives comme l'accueil et le standard.
• Rédiger les comptes rendus et organiser les réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Gestion des priorités

Formation

CAP ou BEP

Niveau 2nde ou 1ère

Description du poste

EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L'établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie "Action de formation", preuve qu'il répond parfaitement aux exigences de l'État et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste :

La formation à distance secrétaire assistant vous prépare à assister la direction dans la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise. Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l'entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l'organisation dans un environnement dynamique.

Modules de formation :

1. Connaissances de base & compétences transversales
2. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
3. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
4. Dossier professionnel

Description du profil :

La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c'est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d'un niveau de 2nde ou de 1ère.

• Aux chercheurs d'emploi
• Aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• À toute personne ayant un emploi du temps chargé
• Aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école