Assistant - Secrétaire - en Alternanceh - F H / F

Adoma; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'hébergement recherche un(e) assistant(e) de gestion pour assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la gestion des factures et des interactions avec les hébergés. Une formation de niveau Bac +2 est requise, avec des compétences en rédaction et en gestion administrative. Rémunération selon grille des contrats d'apprentissage.

Qualifications

• Préparer une formation de niveau Bac +2.
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et gérer les correspondances.
• Participer à la gestion des inventaires et factures.
• Être l'interlocuteur des hébergés sur la vie courante.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Gestion administrative

Formation

Bac +2 de type BTS

Outils

Pack Office

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement Adjointe de l'HUDA de SEYSSINET-PARISET, vous prendrez en charge l'ensemble des travaux courants / classiques de secrétariat et d'assistance : - Assurer le secrétariat, rédiger des correspondances, notes, documents, en respectant le cas échéant leur caractère confidentiel ; - Saisir, suivre les commandes prises en charge par l'entité et valider, dans la limite des délégations, la facturation ; - Participer à la gestion des inventaires. - La gestion financières (cautions, participations des hébergés.), des pièces commandes et factures dans le cadre des délégations consenties ; - Être l'interlocuteur des hébergés sur les aspects de vie courante, d'hébergement ; - Saisir et clôturer les avis techniques maintenance.

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 de type BTS (Gestion des PME / Support à l'action managériale / Assistanat de gestion / de Direction). Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

• Fourchette de salaire : selon grille des contrats d'apprentissage