Assistant - Secrétaire - en Alternanceh - F H / F

Adoma; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'hébergement recherche un(e) assistant(e) pour gérer le secrétariat et l'assistance administrative au sein de l'entité. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la gestion des commandes, et de l'interface avec les hébergés. Le poste nécessite un BTS de niveau Bac +2 et des compétences en administration et en outils informatiques. Un environnement de travail dynamique et des perspectives d'apprentissage sont offerts.

Qualifications

• Préparation d'un BTS en gestion ou assistanat.
• Capacité d'organisation et de réactivité.
• Respect de la confidentialité et entraînement à la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et rédiger des documents.
• Gérer les commandes et la facturation.
• Être l'interlocuteur des hébergés sur les aspects de la vie courante.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement Adjointe de l'HUDA de SEYSSINET-PARISET, vous prendrez en charge l'ensemble des travaux courants / classiques de secrétariat et d'assistance : - Assurer le secrétariat, rédiger des correspondances, notes, documents, en respectant le cas échéant leur caractère confidentiel ; - Saisir, suivre les commandes prises en charge par l'entité et valider, dans la limite des délégations, la facturation ; - Participer à la gestion des inventaires. - La gestion financières (cautions, participations des hébergés.), des pièces commandes et factures dans le cadre des délégations consenties ; - Être l'interlocuteur des hébergés sur les aspects de vie courante, d'hébergement ; - Saisir et clôturer les avis techniques maintenance.

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 de type BTS (Gestion des PME / Support à l'action managériale / Assistanat de gestion / de Direction). Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

• Fourchette de salaire : selon grille des contrats d'apprentissage