Assistant - Secrétaire - en Alternanceh - F H / F

Adoma; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'hébergement recherche un(e) assistant(e) pour gérer le secrétariat et les tâches administratives. Le poste nécessite une formation Bac +2 et des compétences en rédaction, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office. Les candidats doivent être autonomes, réactifs et organisés, avec de bonnes capacités relationnelles.

Qualifications

• Prérequis Bac +2 dans un domaine administratif.
• Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse nécessaire.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et rédiger des documents.
• Gérer les factures et commandes.
• Être l'interlocuteur des hébergés.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Capacité d'organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 type BTS

Outils

Pack Office

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement Adjointe de l'HUDA de SEYSSINET-PARISET, vous prendrez en charge l'ensemble des travaux courants / classiques de secrétariat et d'assistance : - Assurer le secrétariat, rédiger des correspondances, notes, documents, en respectant le cas échéant leur caractère confidentiel ; - Saisir, suivre les commandes prises en charge par l'entité et valider, dans la limite des délégations, la facturation ; - Participer à la gestion des inventaires. - La gestion financières (cautions, participations des hébergés.), des pièces commandes et factures dans le cadre des délégations consenties ; - Être l'interlocuteur des hébergés sur les aspects de vie courante, d'hébergement ; - Saisir et clôturer les avis techniques maintenance.

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 de type BTS (Gestion des PME / Support à l'action managériale / Assistanat de gestion / de Direction). Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

• Fourchette de salaire : selon grille des contrats d'apprentissage