Assistant / Secrétaire - CDI - Adoma (59) H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les responsables programmes dans des opérations immobilières variées. Vous serez au cœur de projets tels que des démolitions, reconstructions et réhabilitations, tout en assurant le suivi administratif et financier. Ce rôle exige une excellente organisation, une capacité d'anticipation et de solides compétences relationnelles pour interagir avec divers interlocuteurs. Si vous êtes réactif(ve), autonome et passionné(e) par le service client, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets significatifs dans le secteur du logement social.

Prestations

Salaire fixe sur 13 mois

Prime

Épargne salariale

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans le logement social.
• Formation Bac + 2 en Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés.
• Réalisation du secrétariat général et gestion des correspondances.
• Interface entre responsables programmes et interlocuteurs internes/externe.

Connaissances

Capacités relationnelles

Organisation

Anticipation des demandes

Service client

Formation

Bac + 2 en Assistanat

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez le soutien administratif des Responsables programmes au sein d'une équipe composée de 8 personnes.

Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous êtes rattaché(e) sur les différentes phases des opérations.

Vous participez au bon déroulement des activités pour les opérations immobilières (démolitions / reconstructions, réhabilitations, restructurations, acquisitions / améliorations, constructions neuves) programmées dans notre plan d'investissement : résidences sociales, maisons-relais, logements foyers ...

À ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :

• Effectuer le suivi des relations contractuelles et des dépenses à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés, la comptabilité, la préparation des rapports d'analyse ;
• Réaliser le secrétariat général, à travers notamment l'établissement de conventions, le classement des dossiers, les prises de rendez-vous, l'archivage, la gestion du secrétariat et des correspondances des responsables programmes ;
• Effectuer un rôle d'interface en interne et en externe, et notamment entre les responsables programmes et leurs interlocuteurs internes et externes, répondre aux sollicitations des partenaires ;
• Effectuer le suivi et la mise à jour des indicateurs et des données et les déclarations finales des opérations.

De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine du logement social et / ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage.

Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Lieu : à Lille

Salaire fixe sur 13 mois + prime + épargne salariale selon critères d'éligibilité.